EJO COOPERATIVE
Postée il y a 3 jours
Vous avez une expérience en tant que secrétaire technique, comptable ou BTP, Ejo Coopérative vous propose un poste de secrétaire technique.
Vous aurez pour missions :
- Prospection d'appels d'offre (via les plateformes en ligne) et constitution des dossiers administratifs.
- Classement des frais comptables et échanges avec l'Expert-comptable
- Traitement des facturations
- Traitement des situations de travaux des entreprises (via Chorus)
- Gestion des prestataires (mutuelle, internet, électricité, OPCO, informaticien, etc...)
- Déclaration annuelle d'assurances
- Gestion quotidienne de l'agence (gestion des imprimantes, du véhicule, du local et des besoins de l'agent de propreté, etc...)
- Gestion des archives (mail)
Une période de formation préalable à l'embauche pourra être mise en place après une période d'immersion d'une semaine avant la prise de poste.
Experience: 1 An(s) - Secrétariat comptable ou technique
Compétences: Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Classer des documents,Utiliser les outils numériques,Mettre à jour un dossier, une base de données
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités d'architecture
Agence coopérative d'architecture et de paysage basée à Mont-Saint-Vincent.
Nous travaillons dans le champ de la maîtrise d'oeuvre, pour des collectivités et des particuliers.
Aujourd'hui composée de 4 architectes et d'un paysagiste-concepteur, l'agence souhaite renforcer son équipe d'un profil de secrétaire technique, permettant d'assister les professionnels, avec une démarche engagée dans la transition écologique, énergétique et sociale; appliquée dans les projets et dans la vie quotidienne