Vous cherchez un poste qui vous permette de mettre à profit votre sens de l'organisation et votre polyvalence ?
Rejoignez-nous à un poste clé et polyvalent au cœur de notre organisation !
Nous recherchons une personne organisée et proactive pour assurer la gestion des achats, des déplacements, des contrats, et des locaux! Rassurez-vous, vous ne serez pas seul(e), une autre personne vous attend avec impatience pour partager les missions avec vous !
Une belle opportunité d'évoluer dans un environnement dynamique et international !
ACHATS, FACTURES :
* Réception des factures (services supports et imputation)
* Commande, achat de bien et prestations (fournitures de bureaux, carte de visite, fournitures entrepôts)
* Suivi des dépenses et des budgets
* Etablissement des chèques, virements
* Validation et traitement des notes de frais
* Suivi des commandes
* Suivi du parc des appareils bureautiques (copieurs, téléphonie)
VOYAGES ET DEPLACEMENTS :
* Organisation des déplacements et voyages du personnel (Transports, hébergements, Visas)
* Suivi, contrôle et remboursement des frais et avances
* Organisation du séminaire annuel et de la soirée des voeux
GESTION DU PARC AUTOMOBILE ET DES CHARRIOTS ÉLÉVATEURS FRANCE ET AFRIQUE
* Gestion des commandes, suivi du parc et restitution
* Gestion administrative, suivi entretien, contrôle, assurance, cartes carburant, contraventions
GESTION ET SUIVI DES CONTRATS DE PRESTATION (France, Europe, Afrique) :
* Gestion et négociation de l'ensemble des contrats annuels (entretien des locaux, entrepôts, assurance bâtiments, automobiles)
* Achats de bien et prestations (fournitures de bureaux, carte de visites, entretien des locaux, espaces verts.)
* Gestion et suivi assurance bâtiments, mobiliers
* Coordination des sociétés intervenantes sur site
* Validation des devis de maintenance
* Suivi contrôle périodique obligatoire : EPI, incendie, installation électrique, appareil de levage et manutention
GESTION DES LOCAUX :
* Gestion des relations avec les prestataires et les fournisseurs
* Prendre en charge la gestion des locaux (entretiens, dépannage, sécurité)
* Gestion des accès badge salariés
* Aménagement, déménagement des bureaux
* BAC+2/3 souhaité, idéalement gestion PME/PMI ou Support à l'Action Managériale
* Expérience de 2 à 4 ans à un poste similaire, gestion administrative ou comptabilité
* Connaissances en comptabilité (imputation, devis, gestion des factures.)
* Maîtrise du pack office
* Être à l'aise sur Excel (automatisation, tableau croisé dynamique)
* Bon niveau d'anglais apprécié (au moins à l'écrit!)
SAVOIR-ETRE :
* Bonne humeur et humour de rigueur dans le service
* Être organisé
* Réactif, forte polyvalence
* Excellente gestion des priorités
* Aisance relationnelle
* Esprit d'équipe
Experience: 2 An(s)
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Affrètement et organisation des transports
Experience: 2 An(s)
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Affrètement et organisation des transports