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Activités
En tant qu’alternant assistant/secrétaire H/F, vos missions seront :
Support aux équipes Secrétariat Général et Finances :
- Commandes SAP
- Commandes click & buy
- Gestion des demandes de badges dans Giseh, voyages (treck)
- Support dans l'organisation d'événements internes
Evènementiel :
- Organisation des petits déjeuner et ateliers (tous les 2 mois)
- Participation à l'organisation du séminaire annuel Secrétariat Général (environ 120 personnes) et éventuellement
Séminaires ponctuels
Accueil des nouveaux arrivants :
- Suivi des arrivées/départs (demandes badges, matériel...)
- Organisation d'une réunion & échanges avec le management (2 par an)
- Organisation du SG live : réunion teams avec préparation en amont des présentations (tous les 2 mois)
Vous évoluerez au sein d'une équipe de professionnels confirmés et auprès d'un tuteur-coach, le référent de votre futur métier. Un accompagnement individualisé vous permettra de favoriser votre autonomie et de vous mener à votre diplôme !
Contexte et environnement
Dans le cadre des activités de la branche raffinage chimie du groupe TotalEnergies, dans un contexte international et un environnement multiculturel, vous intervenez en support de l'assistante de direction SG dans la gestion quotidienne de diverses tâches administratives.
est une compagnie multi-énergies mondiale de production et de fourniture d’énergies : pétrole et biocarburants, gaz naturel et gaz verts, renouvelables et électricité. Ses 105 000 collaborateurs s'engagent pour une énergie toujours plus abordable, propre, fiable et accessible au plus grand nombre. Présent dans plus de 130 pays, TotalEnergies inscrit le développement durable dans toutes ses dimensions au cœur de ses projets et opérations pour contribuer au bien-être des populations.