1. Encadrement de l’unité
Etablir les prévisions annuelles d’activités et de moyens.
Mobiliser les compétences autour des projets du service.
Evaluer et décider des priorités d’activités au regard des différentes alternatives.
Déléguer les responsabilités et les moyens dans son champ de responsabilité.
Assurer conseil, soutien et appui technique aux responsables d’équipes.
Favoriser l’expression des chefs d’équipe sur les problèmes, orientation et innovations pour le futur.
Définir et mettre en œuvre des processus et procédures.
Contrôler l’application des consignes d’hygiène et de sécurité.
Assurer un suivi administratif des absences (maladies, congés, retard, fiches d’aptitude…etc.) en lien avec le responsable de service
Elaborer et tenir des tableaux de bord
Evaluer la qualité du service de l’unité
2. Participation à la gestion des ressources humaines
Participer à la définition du besoin en recrutement et à la définition des profils de postes.
Participer aux entretiens de sélection.
Accueillir et accompagner les nouveaux arrivants pour assurer leur intégration.
Evaluer le/les responsable (s) d'équipe sur la base des objectifs fixés et des résultats attendus.
Définir les besoins en formations pour les responsables d’équipe, en collaboration avec le responsable de service.
3. Information et conseil en interne :
Exploiter, capitaliser et partager les informations avec les responsables d’équipe.
Participer au développement de l’information et de la communication au sein de la collectivité.
4. Mise à jour du projet d’organisation des activités du secteur
Identifier les besoins et les changements nécessaires par rapport à l’année précédente.
Elaborer un projet d’organisation des activités par secteur, en concertation avec les responsables d’équipe
Piloter et contrôler sa mise en œuvre effective.
5. Inspection des travaux de maintenance et d’hygiène.
Planifier et contrôler la mise en œuvre des chantiers (travaux d’entretien), en collaboration avec les chefs d’équipe.
Contrôler la qualité de la maintenance et l’hygiène des locaux.
Veiller à l’application des mesures de précaution lors de la manipulation des produits et matériels.
6. Suivi des commandes de produits et matériels d’entretien.
Suivre et contrôler les commandes de produits d’entretien, en fonction des besoins réels.
Contrôler l’inventaire, la conformité et le renouvellement des matériels en collaboration avec les responsables d’équipe.
7. Gestion et suivi des prestataires
Participer à l’élaboration des cahiers des charges techniques et au choix des prestataires
Commander les prestations en fonctions des besoins
Gérer, contrôler et évaluer les prestations
Autonomie.
Rigueur.
Réactivité.
Sens de l’organisation.
Qualités relationnelles.
Sens de l’initiative.
Sens des priorités.
Disponibilité
Capacité d’écoute.
Capacité d’adaptation
Encadrement des chefs d’équipes entretien, et gardien du centre administratif (après transfert des postes de gardiens de la mairie vers RP et conservatoire vers culture)
Gestion des prestataires
Participation à la gestion des ressources humaines
Information et conseil en interne
Inspection des travaux de maintenance et d’hygiène
Suivi administratif des produits et matériels.