ACTIVITES PRINCIPALES
Assurer une veille active et un suivi des besoins d’interventions techniques et logistique dans les écoles
Participer à la gestion des Plans Particulier de Mise en Sûreté (PPMS)
Effectuer les états des lieux avant et après interventions ou dans le cadre des occupations des écoles pendant les vacances
Recenser les besoins et réceptionner les demandes : travaux, mobilier, demandes spécifiques (sono, ventilateurs, pharmacies, relais d’information…)
Etablir les fiches techniques, les plannings et les comptes rendus de visites (travaux, gestion des encombrants, déménagements…)
Alimenter et suivre les tableaux de bord (conseils d’école, interventions, mobilier scolaire, école apprenante, fiches travaux…)
Analyser et instruire les demandes d’interventions techniques et logistique dans les écoles
Suivre les plannings de travaux et s’assurer de la logistique des interventions des services extérieurs
Contrôler la remise en état des écoles après travaux et/ou interventions
Accompagner les fournisseurs sur les livraisons de mobilier
Organiser les déménagements / aménagements dans les écoles
Participer aux commissions de sécurité
Activités secondaires et ponctuelles
Accompagner toute l’année le personnel des écoles dans la gestion du stockage et du tri, en lien avec l’assistant de prévention des bâtiments et le pôle Logistique
Apporter les éléments techniques (recenser les besoins) à l’élaboration du marché public de mobilier scolaire (à chaque renouvellement de marché)
Garantir et vérifier les accès lors des temps d’occupation des écoles
Livrer les boîtes à pharmacie
COMPETENCES
Savoirs
- Organisation et fonctionnement de la collectivité (écoles notamment)
- Mobilier scolaire, Normes techniques
- Règlements, consignes et procédures en matière d'hygiène et de sécurité
- Notion de sécurité incendie
- Outils bureautiques et informatiques
Savoir-faire
- Analyser et formaliser les besoins au regard d’une situation, d’une problématique ou d’un contexte
- Alerter sur les risques / signaler des anomalies, un incident, un dysfonctionnement, des difficultés, un problème
- Informer, rendre compte, solliciter des arbitrages
- Veiller à l'état des écoles après travaux
- Formuler des propositions ou solutions techniques
- Passer une commande (mobilier)
Savoir-être
- Autonome, Organisé, Rigoureux
- A l’écoute, Aisance relationnelle, Esprit d’équipe
- Esprit d’initiative, Capacité d’anticipation et d‘adaptation
- Sens du travail en transversalité
- Capacité à gérer les imprévus
RELATIONS FONCTIONNELLES
Internes : Cadres et agents du pôle Ville Educative, Pôle Logistique, Directions des bâtiments communaux et de la Quotidienneté
Externes : Directeurs d’école, enseignants, partenaires, associations, entreprises
CONDITIONS D’EXERCICE DU POSTE
Permis B obligatoire
Horaires : Temps complet - Option 37h30 ou 39h hebdomadaires
- Du lundi au vendredi : Plage variable 07h45-09h00/ Plage fixe 09h00-11h30 / Plage variable 11h30-14h00 / Plage fixe 14h00-16h00 /Plage variable 16h00- 18h00
- Congés à prendre sur les vacances scolaires avec une présence obligatoire 1 semaine après la fin des cours (l’été) et présence obligatoire 1 semaine avant la rentrée
Lieu : 74, Bd Jules Ferry– 84000 Avignon et toutes écoles de la Ville
Les candidatures doivent être adressées avant le 20 février 2025
à l’attention de Monsieur Sébastien FAIDHERBE
Directeur Développement RH
1, rue Racine – 84045 Avignon Cedex 9
ou par mail : mobilite.recrutement@mairie-avignon.com
MISSIONS
Assurer la mise en œuvre et le suivi des interventions techniques (ou travaux) au sein des écoles