Assistant administratif / Assistante administrative et comptable

Les missions du poste

Département : 13
Ville : SAINT CANNAT
Poste à pourvoir : au plus tôt
Type de contrat : CDI
Durée hebdo : 32 H (lundi, mardi, jeudi, vendredi de 9h à 13h et de 14h à 18h)
Salaire : 2.100 € bruts / 1640 € nets

Présentation de l'entreprise :
Société dynamique spécialisée dans la création et la commercialisation de vêtements et accessoires balnéaires recherche son(sa) :
ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE H/F

Vos principales missions sont :

1. Gestion de la facturation et des paiements
- Réalisation des devis
- Assurer la vérification et le suivi des factures
- Vérifier les paiements
- Relance des factures clients

2. Missions comptables diverses
- Veiller à la tenue et au suivi des écritures comptables
- Effectuer les rapprochements bancaires et le suivi des comptes
- Réalisation de situation trimestrielle
- Contrôle des soldes de caisse magasin
- Revue et analyses de données comptables à la demande
- Enregistrement des opérations comptables (factures, note de frais.)
- Établissement des déclarations de TVA, DEB, DADS2

3. Missions administratives
- Suivi des entrées et sorties du personnel
- Rédaction contrats
- Réalisation des DPAE
- Gestion des mutuelles
- Médecine du travail

Profil :
. Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook),
. Expérience significative sur un poste similaire (idéal 3 ans ou +),
. Rigueur,
. Organisation,
. Exigence.

Contact :
Adresser lettre de motivation et CV

Experience: 3 An(s)

Compétences: Logiciels comptables,Comptabilité bancaire,Comptabilité client,Comptabilité fournisseurs,Gestion comptable,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Élaborer des tableaux de bord,Établir un contrat de travail,Établir un état de rapprochement bancaire,Établir un reporting de trésorerie,Utiliser les outils numériques

Langues: Anglais exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.

Le profil recherché

Experience: 3 An(s)

Compétences: Logiciels comptables,Comptabilité bancaire,Comptabilité client,Comptabilité fournisseurs,Gestion comptable,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Élaborer des tableaux de bord,Établir un contrat de travail,Établir un état de rapprochement bancaire,Établir un reporting de trésorerie,Utiliser les outils numériques

Langues: Anglais exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.

Lieu : Saint-Cannat
Contrat : CDI
Salaire : 2 102 € par mois

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