Postée il y a 6 jours
MISSION GENERALE DU POSTE / ACTIVITE ET TACHES RELATIVES AU POSTE :
Assistance à l'autorité territoriale :
Assurer le suivi et le pilotage des projets communaux
Contrôler la légalité des actes administratifs et juridiques produits par la collectivité
Organisation du Conseil Municipal :
Préparer et rédiger des documents administratifs et techniques
Suivre et mettre en œuvre les décisions du Conseil Municipal avec rédaction des comptes rendu de séance et des délibérations (suivi en Préfecture)
Elaboration du budget/ dossiers de subvention/ marchés publics/ urbanisme :
Elaboration du budget, assurer le suivi en lien avec la trésorerie.
Assurer le montage des dossiers relatifs aux opérations d'investissement avec
recherche de subvention et suivi administratif et financier des projets.
Assurer le montage, suivi administratif et financier des dossiers de marchés publics Suivi gestion des régies municipales
Comptabilité Etablissement de la paye
Suivi de l'urbanisme (enregistrement des demandes de CU, DP, PC)
Secrétariat du Maire et des Elus
Préparer la tenue de réunion de commissions thématique en lien avec les projets communaux
Veiller à la préparation, l'organisation des scrutins électoraux et des élections professionnelles
Organiser les commissions communales des impôts
Répondre aux courriers divers
Etat Civil :
Enregistrer et rédiger des actes d'Etat Civil (naissances, reconnaissances mariages, décès)
Accueillir et informer les usagers sur les lois et règlements en matière d'Etat Civil
Délivrer les extrait ou copies intégrales dans le respect des règles de publicité.
Délivrer les autorisations administratives en matière funéraire
Assurer le suivi et la gestion des dossiers de mariage et de cérémonie de parrainage civil
Assister l'Officier d'Etat Civil lors de la célébration des mariages
Tenue des registres d'Etat Civil et suivi des déclarations d'actes (apposer les mentions marginales, préparer et gérer les registres (ouverture, clôture, rédaction et tenue des tables annuelles et décennales)).
Formalités administratives diverses :
Recensement militaire avec établissement de la liste des jeunes et délivrance des attestations correspondantes- suivi avec les autorités militaires
Rédaction des actes administratifs de ventes
Rédaction des baux à fermes, contrat de location
Classement et archivage
Elections politiques et professionnelles :
Gérer les demandes d'inscription sur la liste électorale, de radiation.
Préparer les réunions de la commission de révision des listes électorales et y participer
Organiser matériellement et administrativement les bureaux de votes
Respecter les procédures liées aux scrutins
Gestion de l'eau :
Elaboration de la facturation
Déclarations d'activité : Pollution/ Collecte collectivité/ Prélèvement collectivité
Gestion du cimetière :
Accueillir le public, renseigner sur l'organisation du cimetière Gestion des concessions
Tenir et mettre à jour le registre du cimetière
Assurer l'actualisation du règlement cimetière et veiller à son respect
Ressources humaines :
Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
Suivi de l'absentéisme, des dossiers assurance statutaire
Elaboration des actes administratifs (contrats, ...)
Préparer les éléments nécessaires aux procédures collectives liées à la carrière (notation, évaluation...)
Autres activités :
Accueil physique et téléphonique du public
Gestion des salles communales
Recensement obligatoire
Gérer les relations avec les associations et suive les partenaires
Polyvalence :
- Participer à toutes les tâches nécessaires au bon fonctionnement du service public.
CONDITION DE TRAVAIL :
Travail en intérieur, sauf exception (fêtes et cérémonies ... )
Déplacement avec véhicule personnel (Formation ... )
CONTRAINTES PARTICULIERES LIEES AU POSTE:
Présence aux cérémonies d'Etat Civil
Présence aux scrutins électoraux
Savoir
Maîtrise des procédures budgétaire et comptable (nomenclature M57)
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciel spécifique)
Savoir être
Capacité d'analyse et de synthèse, sens de l'organisation
Sens du contact et de la communication
Sens du service public
Méthode et rigueur
Autonomie, initiative
Discrétion
Disponibilité
Fonction : Agent polyvalent des services Administratifs
Affectation/service : Service Administratif
Catégorie : B
Cadre d'emploi : Rédacteur Territorial
Temps de travail : Complet
RATTACHEMENT HIERARCHIQUE
Supérieur direct : Le Maire