Le Groupe Adwork's, dont le siège social se situe à Orléans, agit dans le domaine du travail temporaire et compte aujourd'hui 33 agences sur le territoire national. Le Groupe Adwork's est constitué d'agences généralistes, capables de satisfaire nos partenaires pour l'ensemble de leurs besoins en ressources humaines. Retrouvez-nous sur www.adworks.fr.
ATTENTION INTERIM 3 MOIS + CDI
Adwork's Cadaujac recherche pour son client, basé sur Saint jean d'Illac, un(e) assitant(e) d'exploitation.
ATTENTION : Amplitude horaire 08h-18h du lundi au vendredi, 42h semaine, heures supplémentaires majorées et payées (2300EUR/mois)
VOTRE MISSION : Au sein de l'équipe planning, en étroite collaboration avec les chauffeurs, le service comptabilité, commercial et la direction.
TâcheS PRINCIPALES :
Programmer les tournées des chauffeurs et ajuster en temps réel leur déroulement selon les besoins. Saisir des commandes, Effectuez les tâches de secrétariat habituelles (téléphone, accueil, courriers, courriels, archivage, services généraux, renseigner tableau de suivis, etc.). Recueillir les documents associés aux interventions et assurer la gestion documentaire Assurer et permettre une totale circulation de l'information au sein de la société avec précision (Conducteurs, Direction, et autres services)
Elaborer l'ordonnancement des tournées, en optimisant les ressources (humaines et matérielles) pour structurer les tournées de collecte dans un souci permanent de maîtrise des coûts tout en tenant compte des contraintes internes et externes et en respectant les temps de référence définis. Être garant du respect des délais de réalisation des prestations, et s'assurer que nos clients en soient informés en temps réel Ajuster les ressources en prenant en compte les urgences, les contraintes contractuelles et réglementaires Communiquer quotidiennement le planning aux chauffeurs
COMPETENCES :
- Pack Office
- Qualités rédactionnelles - Aisance téléphonique
QUALITES :
- Etre méthodique, rigoureux(se), autonome, organisé(e) et souriant(e)
- Avoir l'esprit d'équipe, une aisance relationnelle
- Gestion du stress, des priorités, aptitude pour travail en open-space
Expérience requise :
- 1 an d'ancienneté sur un poste similaire Une expérience dans le domaine du transport serai un plus
Condition de travail : Mission de remplacement de 42h / semaine (du lundi au vendredi) sur une durée de 2 mois environ. Possibilité de CDI
COMPETENCES :
- Pack Office
- Qualités rédactionnelles - Aisance téléphonique
QUALITES :
- Etre méthodique, rigoureux(se), autonome, organisé(e) et souriant(e)
- Avoir l'esprit d'équipe, une aisance relationnelle
- Gestion du stress, des priorités, aptitude pour travail en open-space
Expérience requise :
- 1 an d'ancienneté sur un poste similaire Une expérience dans le domaine du transport serai un plus
Condition de travail : Mission de remplacement de 42h / semaine (du lundi au vendredi) sur une durée de 2 mois environ. Possibilité de CDI