Postée il y a 3 jours
Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous
propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants
et pour des métiers d'Accueil et Réception.
Poste Assistant de Direction Haut niveau -intérim 4 mois
Au sein de la Holding d'un grand groupe . À ce titre vos
principales missions seront les suivantes :
Les enjeux du poste consistent à :
*
Assurer une gestion fluide et rigoureuse des tâches administratives
et des projets ;
*
Gérer des informations sensibles avec la plus grande discrétion ;
*
Gérer et s'adapter à diverses situations et priorités, tout en
maintenant un haut niveau de performance ;
*
Faciliter la communication entre les différents services et avec les
parties prenantes, en particulier les membres du Conseil
d'Orientation ;
*
Contribuer à la préparation et à l'organisation des réunions et
évènements divers.
1. SOUTIEN ADMINISTRATIF DU SECRÉTARIAT GÉNÉRAL
* Organisation des réunions et des déplacements du Secrétaire
Général et des membres de l'équipe : planifier et coordonner les
réunions, gérer les agendas, et effectuer les réservations
nécessaires pour les déplacements (train, avion, hôtel...).
* Aide aux formalités : collecte de documents juridiques.
2. SOUTIEN DU SECRÉTARIAT GÉNÉRAL
* Organisation logistique des Conseils d'Orientation : réserver
trains, avions & hôtels pour certains membres du Conseil
d'Orientation, commandes diverses (traiteur, pause...), coordonner
les services généraux et service informatique.
* Aide à la préparation de l'Assemblée générale