Assistant / Assistante ressources humaines

OFB SERVICES CENTRAUX POLE MONTPELLIER

Les missions du poste

Vous assisterez les gestionnaires dans le traitement de leurs dossiers (gestion administrative et paie) et assurerez la gestion des agents recrutés sur contrat de droit privé, engagés et volontaires du service civique.

Activités principales :
1- Gérer les dossiers de recrutements des agents en CDD de droit privé (apprentis, contrats aidés, intérimaires) et des engagés et volontaires du service civique :
- Etablir les dossiers de recrutement (contrats, fiche financière, constitution du dossier administratif, DPAE.), en lien avec les services recruteurs et les autres secteurs de la DRH ;
- Gérer les demandes de renouvellement et les fins de contrat ;
- Gérer le suivi des heures des intérimaires.

2- Gérer les dossiers de recrutements des stagiaires :
- Etablir les dossiers de recrutement (conventions de stages, constitution du dossier administratif, .), en lien avec les services recruteurs et les autres secteurs de la DRH ;
- Transmission du tableau des stagiaires pour mise en paiement des gratifications.

Experience: 12 Mois

Compétences: Contrats de travail,Gestion de la paie,Système d'Information de Gestion des Ressources Humaines (SIRH),Documents d'embauche,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines,Réaliser des déclarations réglementaires,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion,Utiliser les outils numériques,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) des activités économiques

Le profil recherché

Experience: 12 Mois

Compétences: Contrats de travail,Gestion de la paie,Système d'Information de Gestion des Ressources Humaines (SIRH),Documents d'embauche,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines,Réaliser des déclarations réglementaires,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion,Utiliser les outils numériques,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) des activités économiques

Lieu : Pérols
Contrat : CDD
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