Postée il y a 35 jours
Nous recherchons une secrétaire médicale (H/F) pour rejoindre notre équipe et participer activement à l'organisation du secrétariat, en alternant sur les différents postes : accueil/standard, secrétariat de sortie et frappe de courrier.
SAVOIR ETRE: Nous attachons beaucoup d'importance à l'accueil des patients - Bienveillance, Discrétion et Ecoute.
Qualités indispensables pour occuper ce poste.
Missions principales :
* Accueillir physiquement et téléphoniquement les patients.
* Gérer les dossiers administratifs et médicaux.
* Assurer la frappe et la mise en page de courriers médicaux.
* Participer à l'organisation des plannings et à la prise de rendez-vous.
* Travailler en coordination avec l'équipe médicale et paramédicale.
Profil recherché :
* Diplôme ou expérience significative en secrétariat médical.
* Maîtrise des outils informatiques et logiciels spécifiques (type Doctolib, Word).
* Excellentes qualités relationnelles et sens de l'organisation.
* Capacité à travailler en équipe, polyvalence et réactivité.
* Disponibilité pour travailler le samedi matin ( roulement) .
Conditions :
* Contrat : CDI à temps plein (35h/semaine sur 4 ou 5 jours).
* Lieu : Clinique du Sport, Bordeaux Mérignac.
* Rémunération : Selon expérience et convention collective (1750 E net).
* Prise de poste : À convenir rapidement.
Experience: 2 An(s) - A un poste similaire
Compétences: Gestion des dossiers patients,Organisation de l'agenda médical,Accueillir, orienter et renseigner un patient,Assurer un accueil téléphonique,Assurer la confidentialité des informations médicales,Maintenir un environnement de travail propre et organisé,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres activités des médecins spécialistes
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Experience: 2 An(s) - A un poste similaire
Compétences: Gestion des dossiers patients,Organisation de l'agenda médical,Accueillir, orienter et renseigner un patient,Assurer un accueil téléphonique,Assurer la confidentialité des informations médicales,Maintenir un environnement de travail propre et organisé,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres activités des médecins spécialistes
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.