Supplay
Postée il y a 14 jours
Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence.
Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs recrutements.
Supplay vient d'ailleurs de décrocher la médaille d'argent ECOVADIS.
Une fierté pour nos équipes qui sont quotidiennement engagées dans une démarche d'amélioration continue de notre performance RSE.
Ce score nous permet de mesurer notre impact environnemental, social et éthique en faveur d'une société plus durable et de renforcer nos actions en matière de RSE.
L'agence Supplay de Charleville-Mézières recherche un assistant de direction (h/f) sur le secteur de Warcq pour une entreprise spécialisée dans le montage et le levage de structures métalliques.
Les missions seront les suivantes :
COMPTABILITE :
- Vérifications et contrôles des factures
- Enregistrement des factures en comptabilité et dans le tableau de gestion
- Mise en règlement des factures fournisseurs
- Relance règlements clients
- Opérations Diverses TVA et PAIE
- Sortir la TVA
- Pointage, gestion crédit et crédit baux
- Enregistrements achats et ventes dans le tableau de gestion
- Gestion de notes de frais (respect de l'enveloppe budgétaire, rapprochement compte banque et ticket,
classement des tickets, enregistrement dans le tableau de suivietc.)
- Analyse et gestion financière de l'entreprise
- Préparation du bilan pour le cabinet comptable
ADMINISTRATIF :
- S'assurer de la mise à jour des diverses attestations obligatoires (URSSAF, KBISetc.)
- Gestion des dossiers chantiers (agréments, contrats de sous-traitance, garantie de paiementetc.)
- Gestion des dossiers assurances (tableau de suivis, connaitre les contrats en cas de sinistre, contrôler les tarifs
d'assurance et comparaison avec N-1, suivre les sinistres en collaboration avec le responsable matérieletc.)
- Réservation de logements
- Mise en place et gestion des tableaux de bord
Le poste est à pourvoir dés que possible.
- Maîtrise des techniques de communication orale et écrite
- Gestion administrative et secrétariat
- Maîtrise des outils informatique (Word, Excel, PowerPoint, Messagerie, logiciel de gestion)
- Maîtrise d'un logiciel comptabilité (Sage Compta)
- Très bonne capacité rédactionnelle et d'expression orale
- Comptabilité générale - Analyse financière
- Bac +2 minimum
- Maîtrise des techniques de communication orale et écrite
- Gestion administrative et secrétariat
- Maîtrise des outils informatique (Word, Excel, PowerPoint, Messagerie, logiciel de gestion)
- Maîtrise d'un logiciel comptabilité (Sage Compta)
- Très bonne capacité rédactionnelle et d'expression orale
- Comptabilité générale - Analyse financière
- Bac +2 minimum