Postée il y a 4 jours
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Vous avez un talent certain pour l'écriture et un intérêt marqué pour la protection de l'environnement ? Rejoignez une ONG indépendante et engagée dans la défense de la biodiversité, luttant activement contre le déclin des pollinisateurs et oeuvrant pour une agriculture respectueuse de l'écosystème.
À propos de la mission
Vous êtes polyvalent(e), dynamique et passionné(e) par les questions environnementales ? Rejoignez une ONG indépendante engagée dans la protection des pollinisateurs et la promotion d'une agriculture respectueuse de la biodiversité.
En tant qu'Assistant(e) RH & Office Manager, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de l'équipe et du bureau. Vous serez à la fois garant.e de la gestion administrative des ressources humaines et de la coordination administrative, tout en veillant à maintenir un environnement de travail sain et serein.
Vos missions :
1. Administration RH et gestion du personnel :
- Participer à la préparation du budget RH (contrôle de la masse salariale) et au suivi des indicateurs RH (congés, tickets-restaurant, grille des salaires).
- Assurer le lien avec le cabinet comptable pour la transmission des éléments de paie.
- Gérer la paie à l'aide de la plateforme en ligne CEA (11 effectifs actuellement, maximum 20), en générant les contrats de travail et les bulletins de paie de manière simple et efficace.
- Assurer les formalités administratives : notes de frais, rédaction des contrats de travail, adhésion à la mutuelle, gestion des arrivées et départs, déclarations diverses (URSSAF, CEA, Net-entreprises).
- Accueillir les nouveaux arrivants et contribuer à l'amélioration du processus d'intégration.
- Répondre aux questions RH de l'équipe et gérer les mails reçus sur la boîte recrutement.
2. Coordination administrative et Office Management :
- Gérer les besoins matériels de l'équipe (achats informatiques, aménagement des bureaux, fournitures, gestion de l'imprimante et de la box internet).
- Organiser les événements internes (pots de départ, team building, réunions mensuelles) pour renforcer la cohésion d'équipe.
- Organiser les déplacements professionnels de l'équipe et des partenaires externes (réservations des transports, hébergements, feuilles de route).
- Veiller au bien-être de l'équipe en maintenant un environnement de travail constructif et serein.
- Être une personne clé, à disposition de l'équipe pour garantir un cadre de travail harmonieux.
3. Communication interne et process RH :
- Maintenir à jour les processus et procédures RH pour garantir le respect des réglementations en vigueur.
- Veiller à la communication interne liée aux événements et à l'administration de l'équipe (règles de vie au bureau, RSE, calendrier de présence).
- Effectuer des recherches sur les problématiques de droit social et rester informé.e des évolutions légales.
- Être force de proposition en matière de process RH et d'amélioration des procédures internes.
4. Gestion administrative et relation avec les donateurs :
- Gérer le site marchand de l'ONG : validation des commandes, lien avec les prestataires, suivi du service après-vente.
- Répondre aux mails et courriers des donateurs (arrêt et remboursements de dons, envoi des reçus fiscaux).
Rémunération & Avantages
Rémunération : 32 000 € - 35 000 € par an
Volume horaire hebdomadaire de base : 35 heures par semaine
Avantages :
- Tous vos services dans une application
- Accès rapide à tous vos documents sur notre application
- CDI à pourvoir dès que possible
- 2 jours de télétravail par semaine
- Avantages : chèques déjeuner, mutuelle, indemnités transport et 35 jours de congés payés par an
Profil recherché
- Bac +4/5 en gestion, ressources humaines, droit du travail, sciences sociales ou équivalent.
- Expérience dans un poste similaire, idéalement au sein d'une ONG ou d'une structure associative.
- Intérêt pour la défense de l'environnement et les causes liées à la biodiversité.
- Anglais professionnel (écrit et oral).
- Expérience : Entre 24 mois et 5 ans
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