Postée il y a 15 heures
• Réunion du SIVOS :
- Assiste et conseille les élus,
- Prépare des Convocations,
- Prépare l’ordre du jour et les réunions,
- Rédige le compte rendu du SIVOS,
- Rédige les délibérations et suit des décisions,
- Assure le suivi des registres du SIVOS.
• Budget :
- Prépare et suit le budget (Fonctionnement et Investissement), (comptabilité)
- Analyse le Budget en analytique, par service,
- Calcul et suivi du FCTVA,
- Prépare les demandes et suit les emprunts,
- Rédige les courriers aux administrations,
- Prépare et suit les demandes de subventions,
- Etablit les bons de commande,
- Suit les contrats d’assurances,
- Suit les contrats de prestations de services,
- Suit les dossiers d’investissements,
• Gestion du personnel :
- Prépare la paie des agents et son mandatement,
- Mandate les indemnités de la Présidente et du percepteur,
- Calcule et mandate les cotisations trimestrielles et annuelles,
- Etablit la DADS de fin d’année.
- Gère les contrats d’assurance statutaire du personnel,
- Assure le suivi des dossiers des agents,
- Suit les carrières des agents,
- Rédige les arrêtés de nomination, d’avancement et de primes,
- Elabore les fiches de poste en collaboration avec les élus,
- Etablit les plannings et annualisations en collaboration avec les élus et la Directrice du Centre (dont détermination des congés),
- Suit les arrêts maladies, accident du travail et absences diverses,
- Demande les remboursements d’arrêt maladie,
- Mise à jour des organismes de retraite.
• Transport scolaire :
- Gère les inscriptions des enfants sur les circuits via PEGAZE en relation avec les différentes communes.
- Valide les points d’arrêt et circuit avec l’aval du Président,
- Intervention auprès du Conseil Général et de la société de transport pour tous problèmes rencontrés.
- Demande de subvention « en attendant les cars » et « dans les cars »,
- Assurance du transport, (déclaration ADATEEP annuelle sur le nombre d’enfants)
• Centre de Loisirs et Cantine :
- Assure la facturation du Centre de Loisirs et cantine (si possible le premier mercredi du mois suivant la période concernée),
- Contact avec la CAF pour la partie budgétaires,
- Contact avec les différentes communautés de Communes pour la partie budgétaire,
- Encadrement Centre de Loisirs, et cantine. (En cas de besoin),
- Validation par le biais du Président.
• Divers :
- Assure une permanence public tous les mercredis de 9H00 à 12H00 à la Mairie de Villiers-Vineux
Personnel avec expérience
Redacteur prinicipal de 1ere classe
Secrétaire générale