- Assurer le lien entre la Direction et les agents des écoles
- Concevoir et participer à l'analyse des indicateurs des tableaux de bord de suivi des différentes données gérées par la Direction
- Rédiger des actes administratifs et élaborer des documents de travail
- Participer aux réunions de travail et rédiger les comptes rendus
- Gérer les dossiers de subvention
- Suivre les dossiers frais de fonctionnement des écoles et financement des écoles privées
- Préparer les dossiers et participer aux commissions municipales
- Gérer les plannings du personnel des écoles : élaboration des annualisations et des emplois du temps des agents, gestion des heures complémentaires.......
- Participer aux entretiens de recrutement des agents des écoles dans le cadre des remplacements
- Suivre les budgets de la Direction (dont marchés)
- Participer à la facturation des prestations auprès des usagers
- Traiter le courrier (transmission, réponse)
- Suivre les inscriptions scolaires et accueils de loisirs périscolaires du matin, midi, soir, cantine, clubs du soir
- Expérience dans un poste similaire souhaitée
- Connaissance de la législation concernant le domaine d'activité
- Capacité rédactionnelles confirmées
- Connaissance de l'outil informatique et des logiciels métiers
- Maîtrise des procédures dématérialisées
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Détection des situations sensibles afin de proposer une solution appropriée,
- Accompagnement de proximité des agents affectés dans les écoles
- Capacité à rendre compte à sa hiérarchie
- Sens du relationnel et de l'écoute
- Rigueur et méthode dans l'organisation du travail
- Esprit d'analyse, de synthèse et gestion des priorités
Sous l'autorité du Directeur de l'éducation et du fonctionnement de l'école municipale de musique vous serez chargé de missions administratives liées au fonctionnement des écoles publiques et de l'école municipale de musique.