Postée il y a 19 heures
Le Pôle Administration, opérations financières et fonctionnement
Le pôle Administration, opérations financières et fonctionnement se compose actuellement d’un Responsable Administratif & Financier, d’un responsable technique et logistique, d’un gestionnaire administratif et financier, une chargée de facturation et d’une responsable de maintenance informatique.
Vos missions
Sous la responsabilité de la responsable du Pôle, le/la stagiaire se verra confier la principale mission d’aider à la réalisation de la facturation dans le respect des techniques et des règles de gestion d’une structure publique.
La personne recrutée va découvrir et acquérir des compétences dans :
- La facturation des recettes de Pix
- La gestion des envois de factures aux clients, et également dépôt dans Chorus, UGAP, SCC,...
- Le suivi des commandes, analyse des écarts, suivi des litiges
En complément elle pourra participer ponctuellement au traitement des commandes de Pix.
L’ensemble de ses missions seront réalisées :
- Dans un esprit de co-construction avec l’ensemble des pôles de Pix, et en particulier avec le Direction des Déploiements qui gère une partie des recettes de Pix.
- En accompagnant les évolutions à venir de la facturation, soit un interfaçage de Sellsy (outil actuel de facturation) avec le nouvel outil budgétaire et comptable Eksaé (démarrage en 2026), et permettre un suivi efficace et réactif aux demandes des équipes.
Vous pourrez également être sollicité.e pour contribuer plus généralement à toute action nécessaire à la bonne tenue de la gestion administrative et financière ainsi qu’au bon fonctionnement du Gip.
Le profil recherché
Chez Pix, pensons que l’équilibre de l’équipe et le bien-être des personnes qui la composent est l’une des clés pour accomplir durablement de grandes choses.
Cette conviction nous pousse à chercher un profil avec les qualités humaines et opérationnelles suivantes :
Diplôme et expérience- Vous préparez un diplôme au minimum d'un Bac+2 en comptabilité, gestion ou commerce et vous avez une appétence pour le secteur public.
- Vous êtes une personne curieuse et inventive, vous êtes force de proposition et vous appréciez le travail en équipe.
- Vous connaissez ou souhaitez découvrir les méthodologies agiles.
Savoir-être- Vous êtes dynamique et impliqué.e.
- Vous êtes rigoureux.se, vous avez le sens de l'organisation
- Vous êtes doté.e d’un bon relationnel et vous êtes capable de travailler en équipe et mener des activités de façon collaborative
Compétences et connaissances- Maîtrise des compétences numériques (équivalent niveau 4 sur pix), en particulier dans l’usage des tableurs et autres outils de gestion de base de données et de datavisualisation.
- Qualités rédactionnelles : esprit de synthèse, maîtrise parfaite de l’orthographe.
Si un bon CV est toujours agréable à lire, nous pensons qu’une bonne histoire bien racontée (avec son lot de projets et d’expériences, réussites ou échecs) est encore plus intéressante à découvrir. Envoyez-nous votre candidature, CV et Lettre de motivation.