Assistant(e) de Projets F/H/X

Les missions du poste

EDEIS INGENIERIE recherche pour son agence de Nantes, un(e) Assistant(e) de Projets, en contrat à durée indéterminée à temps plein, à pourvoir à compter du 10 mars 2025.

L’Assistant(e) de Projets est en charge du suivi administratif et financier du projet dans les phases de conception comme d’exécution. Elle/Il assiste le Chef de Projet et son équipe.

Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes :

• Classer les documents administratifs tout au long de la vie du projet (APS au parfait achèvement)
• Gérer le suivi financier des entreprises (transmission des fiches navettes, établissement des certificats de paiements, vérification des factures entreprises avant envoi au Maitre de l’ouvrage)
• Veiller au classement et archivage des documents impérativement à numériser
• Procéder à la saisie, l'envoi, le classement de comptes-rendus (gestion de projet, comité de pilotage, note de chantier, courriers)
• Etablir la facturation et le recouvrement de ses projets, et la transmission à la RFR pour contrôle
• Respecter les consignes du groupe ainsi que celles applicables sur les sites clients (procédure administrative et comptable)

Le profil recherché

- Diplôme requis : Bac+2 (BTS ou équivalent)

- Nombre d'année d'expérience souhaitée : 5 ans minimum

- Maitrise de Microsoft 365

- Profil faisant preuve de rigueur, d'adaptabilité et d'esprit d'équipe

Bienvenue chez EDEIS INGENIERIE

Edeis est un acteur majeur dans le secteur de l’ingénierie et de l’exploitation d’infrastructures et de bâtiments complexes, leader de l’exploitation d’aéroports en France. Le groupe emploie 1000 collaborateurs répartis entre la division Ingénierie (13 agences en France et à Monaco) et la division Concessions. Grâce à sa vision innovante et durable, le groupe accompagne ses clients pour la réalisation et l’exploitation de leurs opérations de développement, d’aménagement et de valorisation des espaces et des territoires.

Edeis Ingénierie œuvre aux côtés des territoires et accompagne les porteurs de projets, donneurs d’ordre publics, investisseurs, startuppers et grands groupes dans la conception, la construction ou la réhabilitation de leurs ouvrages.
Ingénierie de conseil et maitre d’œuvre, Edeis intervient dans les domaines de l’industrie, l’agroalimentaire, la santé, l’immobilier privé et les équipements publics. Chez Edeis, nous travaillons main dans la main avec nos clients, de la réflexion en amont avec le maître d’ouvrage jusqu’à la construction et la livraison de leur bâtiment.
 
Nos 14 agences multi-expertises, engagées dans l’environnement « Green Build’ing », soutenues par 1 BimLab, 1 centre de R&D avec notre laboratoire « IRES », bénéficient d’accompagnements uniques et personnalisés pour des projets différents, innovants et tournés vers l’avenir.

Chez Edeis, nous prônons la diversité et offrons des chances égales à toutes et tous, independamment de l'origine éthnique, de l'origine nationale, de l'ascendance, des croyances, du sexe, de l'orientation sexuelle, de la citoyenneté, de la situation familiale, de l'âge, du handicap ou de l'identité de genre.

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