Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.
Nous recherchons pour notre client, une entreprise dynamique située à Le Cannet (06), un(e) Secrétaire d'Agence expérimenté(e).
Vos missions :
En tant que véritable pilier de l'agence, vous serez en charge de :
- Accueillir et assister les collaborateurs au quotidien
- Gérer les appels téléphoniques et les emails entrants
- Rédiger et préparer divers documents administratifs (courriers, rapports)
- Assurer le suivi des pointages et des congés des collaborateurs
- Gérer les commandes de fournitures administratives et d'équipements de sécurité (EPI)
- Effectuer les tâches administratives essentielles :
facturation, recouvrement, planification des rendez-vous
Votre profil :
- Formation en secrétariat, gestion ou domaine similaire
- Expérience confirmée sur un poste similaire (3 à 5 ans)
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et idéalement de l'environnement SAP
- Excellente organisation et gestion des priorités
- Aisance en communication écrite et orale
- Capacité à travailler en autonomie tout en favorisant le travail d'équipe
Votre profil :
- Formation en secrétariat, gestion ou domaine similaire
- Expérience confirmée sur un poste similaire (3 à 5 ans)
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et idéalement de l'environnement SAP
- Excellente organisation et gestion des priorités
- Aisance en communication écrite et orale
- Capacité à travailler en autonomie tout en favorisant le travail d'équipe