Postée il y a 19 heures
Nous recherchons pour notre client, évoluant dans le BTP, un Assistant de direction travaux confirmé basé à Monaco, dans le cadre d'un CDI.
Rattaché au Président Directeur d'exploitation, vous assurez la gestion d'agenda et les prises de rendez-vous, le filtrage des communications, la tenue et la gestion des réunions et reportings, la lecture, analyse et suivi de documents et dossiers divers (appels d'offres, sinistres, litiges, etc.), la gestion contractuelle (marché de travaux, contrats de sous-traitance, groupement, etc.), la rédaction et le suivi de documents divers (correspondance, notes de service, comptes-rendus, etc.).
Dans un second temps, vous assurez la gestion du bureau : le contrôle du respect des procédures, la supervision et coordination des Assistants, le suivi de l'intendance du bureau, le suivi du plan de communication par le biais de prestataires externes, le suivi des dossiers d'appels d'offres, le suivi des demandes de prix et remise de devis, le suivi du plan de formation et CACES, le suivi des demandes de recrutement : annonces en ligne et cabinets de recrutement.
De formation type Bac +2 en Secrétariat, vous justifiez d'une première expérience d'au moins 5 ans sur un poste d'Assistant de direction/travaux et vous avez des connaissances dans le BTP ou l'Immobilier. La maîtrise de l'anglais est un plus. Vous êtes polyvalent, organisé, rigoureux, vous savez hiérarchiser les tâches et gérer votre stress.