Postée il y a 9 jours
Missions
L'agent administratif en IME assure un rôle clé de soutien administratif et organisationnel au sein de l'établissement, en veillant à la gestion des tâches administratives liées au fonctionnement de l'institution, à la communication interne et externe et au suivi des dossiers des jeunes accueillis.
Activités principales
1. Accueil physique et téléphonique
2. Gestion du courrier et mails
3. Gestion administrative des dossiers des usagers
4. Communication interne et externe
5. Soutien administratif aux professionnels
Compétences administratives requises :
- Maîtrise des outils de bureautiques
- Capacité à rédiger des documents administratifs (compte-rendu)
- Gestion du temps et des priorités
- Compétences organisationnelles
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Rigueur et organisation dans la gestion des dossiers
Connaissances spécifiques :
- Connaissance du secteur médico-social et des spécificités des établissements accueillant des personnes en situation de handicap
- Connaissances des règles de confidentialité et de déontologie liées aux informations sensibles des usagers
Compétences relationnelles :
- Accueil, écoute et sens du contact
- Capacité à travailler en équipe et à communiquer de manière efficace avec différents acteurs
Poste proposé à 0,30 ETP répartis sur la journée du vendredi (impératif) et le mardi ou jeudi après-midi. Ce temps de travail peut évoluer selon d'éventuels remplacements.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Bureautique et outils collaboratifs,Accueillir, orienter, renseigner un public,Diffuser une information, une publication,Mettre à jour un dossier, une base de données,Prioriser
Langues: Français souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Bureautique et outils collaboratifs,Accueillir, orienter, renseigner un public,Diffuser une information, une publication,Mettre à jour un dossier, une base de données,Prioriser
Langues: Français souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.