MISSIONS
* Accueil téléphonique et physique de la DGAADT et de la Direction de l'Aménagement de l'Uranisme et du Foncier (DAUF)
* Gestion de l'agenda du Directeur Général Adjoint de l'Aménagement Durable du Territoire
* Coordonne et organise les réunions complexes tels que les comités de pilotages des projets stratégiques d'aménagement (PLUM - SERM - Projet partenarial d'aménagement...)
* Epaule le DGA dans les missions administratives
* Enregistrement du courrier arrivée/départ et diffusion dans les services
* Rédaction de courriers, comptes rendus, convocations, mise en forme de notes, relecture, enregistrement
* Organisation de réunions en visioconférence
* Organisation des commissions urbanisme, foncier et transition citoyenne (ordre du jour/convocation/envoi/préparation des dossiers/organisation de la salle/présence à la réunion pour la rédaction du compte-rendu)
* Présence ponctuelle à diverses réunions pour prise de note et rédaction de comptes rendus
* Classement, archivage des documents
PROFILS
* Formation et qualification d'assistant(e) de direction requises ou expérience dans un poste similaire
* Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
* Connaissance de l'environnement territorial
* Très bonne connaissance du fonctionnement des collectivités et de leurs interrelations notamment avec l'Etat, la Région et le Département.
Qualités requises
* Aisance rédactionnelle et relationnelle, maîtrise parfaite de l'orthographe, esprit de synthèse
* Être méthodique, organisé, rigoureux et autonome
* Disponibilité, réactivité, adaptabilité
* Capacité à hiérarchiser les priorités et à rendre compte
* Apprécier le travail en équipe et en transversalité
* Sens aigüe du service public et bonne compréhension de son environnement et du jeu des acteurs.
Composée de 22 communes, Tours Métropole Val de Loire est une métropole française active et en devenir de plus de 300 000 habitants. Elle est le 1er bassin d'emploi de la Région Centre-Val de Loire, le 1er pôle universitaire de la région, et possède 5 centres d'études et recherche, 1 CHRU, 6 monuments classés ; et bien entendu... la Loire, inscrite au patrimoine mondial de l'Unesco. Ici, on sait cultiver un art de vivre singulier, concilier patrimoine, tradition, développement et modernité, en respectant les équilibres.
Un aéroport international (Tours Val de Loire), ainsi que des liaisons TGV quotidiennes en provenance ou à destination de Paris, rendent par ailleurs le territoire tourangeau très accessible.
Tours Métropole Val de Loire regorge en outre de projets à construire ensemble, dont la 2ème ligne de tramway constitue le plus emblématique.
Résolument accueillante et inclusive, Tours Métropole est en outre attachée à la qualité de vie au travail de chacune, chacun au quotidien, et entend valoriser toutes les énergies, toutes les compétences, pour porter ses projets, partager ses valeurs et son ambition...
Rejoignez nos équipes !
Assistante de direction (F/H), à la Direction Générale Adjointe de l'Aménagement Durable du Territoire
Lieu d'exercice du poste : Tours
Cadre d'emploi : Rédacteurs Territoriaux
Temps de travail : Poste à temps complet (39H)
Recrutement : par voie statutaire ou contractuelle
Poste ouvert aux candidats Reconnus en Qualité de Travailleurs Handicapés
Vous interviendrez au sein de la Direction Générale Adjointe de l'Aménagement Durable du Territoire sous l'autorité du Directeur Général Adjoint.