Au sein de la Direction de l'Action Culturelle et du service des archives, l'agent des archives traite les archives modernes et contemporaines de la collectivité selon les méthodes et normes archivistiques en vigueur (sélection, tri, classement, description, cotation, informatisation, communicabilité, conditionnement)
* effectue des recherches administratives et historiques (internes/externes) ; pour cela identifie les documents utiles, synthétise les informations et rédige les réponses
* accueille et oriente le public en salle de lecture ; identifie les documents utiles à chaque demande, gère la communication des documents et la surveillance de la salle de lecture
* travaille en équipe et de manière polyvalente
Les candidats en interne devront avoir une bonne connaissance de l'histoire générale, de l'histoire de Belfort en particulier et des institutions. Une formation initiale assurée par un organisme spécialisé sera également à suivre. Poste nécessitant l'acquisition de compétences spécifiques.
* formation initiale en archivistique ou expérience significative
* maîtrise du cadre réglementaire et normatif applicable aux archives publiques (communicabilité des documents, tableaux de gestion)
* maîtrise de la méthodologie de la chaîne archivistique (classement, analyse, conservation des archives), norme ISAD/G, indexation, conservation préventive
* maîtrise des outils informatiques : logiciels bureautiques, numérisation connaissance du logiciel Mnesys appréciée)
* sens du service public et discrétion
* rigueur, organisation et autonomie
* condition physique compatible avec le port de charges, la poussière et l'utilisation répétée d'escaliers
* formation initiale en archivistique ou expérience significative
* maîtrise du cadre réglementaire et normatif applicable aux archives publiques (communicabilité des documents, tableaux de gestion)
* maîtrise de la méthodologie de la chaîne archivistique (classement, analyse, conservation des archives), norme ISAD/G, indexation, conservation préventive
* maîtrise des outils informatiques : logiciels bureautiques, numérisation connaissance du logiciel Mnesys appréciée)
* sens du service public et discrétion
* rigueur, organisation et autonomie
* condition physique compatible avec le port de charges, la poussière et l'utilisation répétée d'escaliers