Postée il y a 6 heures
Qui sommes-nous ?
Infopro Digital est un groupe B2B spécialisé dans l'information et la technologie. Présent dans 18 pays, le groupe compte 4 000 collaborateurs de 55 nationalités.
Infopro Digital connecte les communautés professionnelles.
Nos marques sont des leaders dans cinq secteurs économiques clés : construction et secteur public, automobile, industrie, risque & assurance, et distribution.
Avec nos solutions, nos clients prennent des décisions éclairées et les entreprises développent leur activité et leur performance durable.
Le défi qui vous attend :
En tant que Chargé Projet Événementiel, voici les missions qui vous attendent :
Vous serez responsable de la préparation logistique en amont l'évènement :
- Recherche du lieu de déroulement et de tous les prestataires, négociations des devis, présentation du projet à l'équipe projet - Implantation du lieu, conception technique, scénographie, fichiers de projection, son & lumières
- Coordination des prestataires, impression de la signalétique, préparation des badges, brief des hôtes(ses)
La coordination le jour de l'évènement :
- Préparation de la salle, pilotage de l'accueil
- Coordination des prestataires (installation /restauration), et des intervenants
- La gestion des dossiers de candidatures et organisation de jury sur les trophées.
-La gestion de la relation avec les intervenants et avec les partenaires pour la mise en place de leurs prestations, assurer la relation jour J.
-Vous aidez au bon déroulement des évènements de dimension variées : conférences, trophées, congrès, diners clubs…sous la responsabilité d'un chargé d'organisation.
-Vous travaillez en relation étroite avec les équipes contenu et marketing et garantissez une expérience jour J optimale.
Le poste sera en télétravail partiel ( 2 jours par semaine) et est basé à Gentilly proximité immédiate du RER B
Nos fondations et valeurs :
Chez Infopro Digital, nous sommes guidés par des valeurs fondamentales telles que l'esprit entrepreneurial, la focalisation constante sur le client, la promotion de la diversité, la recherche d'un impact significatif et une culture de collaboration. En nous rejoignant, vous faites partie d'une communauté dynamique qui adopte ces valeurs au quotidien, façonnant l'avenir avec passion et engagement.
La diversité est l'une de nos valeurs fondamentales. Nous sommes convaincus que nos équipes, issues de tous horizons et dotées de parcours et d'expériences différents, sont l'un des moteurs clés de notre succès. Le groupe s'engage dans une politique d'égalité des chances et d'inclusion, depuis le recrutement jusqu'au développement de carrière, et nous nous efforçons de fournir un environnement de travail équitable pour favoriser le bien-être de nos équipes.
À propos de vous :
-Vous bénéficiez d'une 1ère expérience dans l'événementiel (conférences, congrès, afterwork, trophées…)
-Vous avez de solides capacités relationnelles, vous êtes habitué à interagir avec différents interlocuteurs, de tous niveaux de responsabilité
-Vous souhaitez mettre en avant votre sens de l'organisation, de la communication et votre rigueur
-Votre prise d'initiative et d'anticipation, votre capacité à travailler en équipe autour d'un projet en toute autonomie seront des atouts pour ce poste
-Vous maîtrisez enfin les outils bureautiques tels que Word, Excel et Powerpoint
-Nous travaillons en mode multi-projets, la rapidité d'adaptation et le sens de l'initiative sont clés
-Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique, un environnement évènementiel de grande qualité et de haut niveau, et une société solide qui sait faire preuve d'agilité et n'a pas peur de la transformation ? alors rejoignez-nous !
Êtes-vous un étudiant motivé à la recherche d'un défi ? Infopro Digital vous invite à embarquer dans une aventure professionnelle !
Rejoignez la communauté des étudiants d'Infopro Digital !
Devenez un acteur clé d'Infopro Digital !
Infopro Digital, le groupe B2B spécialisé dans l'information et la technologie, recherche un Chargé Projet Événementiel en contrat d'alternance pour renforcer l'équipe Events.
Attiré(e) par les médias, l'actualité économique et l'événementiel, vous souhaitez travailler dans un grand groupe de médias BtoB ? Rejoignez notre Pôle Evénements.
Notre pôle Evènements organise chaque année entre 250 et 300 événements sous les différentes marques du groupe : L'Argus de l'assurance, le Moniteur, LSA, La Gazette des communes, l'Usine Nouvelle, Auto info, Décision Atelier… et des évènements RV référents sur leurs marchés : Réavie, Connect Fleet, Connect Distribution, Surcar, Surfair…