Mherit, cabinet de recrutement engagé pour l’inclusion, le bien-être des talents expérimentés et la collaboration intergénérationnelle, recherche un.e Assistant.e de Direction F/H pour un de ses clients, groupe en fort développement dans la santé.
Description
Au sein du siège basé à Paris 9ème, vous êtes rattaché.e au Directeur Général. Vos missions sont les suivantes :
Assistance de la Direction
Accueil
Coordination de la communication entre les membres de l’équipe du siège
Assistance à l’organisation (réservations, confirmations de rendez-vous, relances d’interlocuteurs…)
Assistance aux besoins des membres de la Direction
Assistance à la gestion administrative du siège (rédaction de courriers, archivage, …)
Flotte automobile : gestion du parc/suivi assurance/suivi contraventions
S’assure des bonnes conditions d’accueil des nouveaux collaborateurs (Siège et manager de centre) pour accompagner la meilleure intégration possible
S’assure de la conservation d’un bon climat social au sein du siège
Participe à l’organisation d’événements fédérateurs (intégration, formation, évènement entreprise …) / Garant.e de toute la logistique des events internes
Gestion technique des infrastructures et maintenance
Achats consommables siège
Achat / stockage fournitures de bureau
Met en place prestation d’archivage si nécessaire
Commande / remplacement de mobilier de bureau du siège
Gestion des appels d’offres pour optimisation des coûts de structures du siège
Gestion de la téléphonie au siège et dans les centres
Interface avec les fournisseurs logistiques des centres et du siège/suivi des contrats
Interface avec les sociétés de nettoyage et de gestion des déchets de centres et/ou du siège
Relations avec les bailleurs
Coordination pour la maintenance technique et des travaux d’entretiens des centres
Gestion des factures afférentes en lien avec la comptabilité
Détails Pratiques
Contrat : CDI
Rémunération : 40ke brut annuel
Poste basé à Paris 9
Profil Recherché
Echangeons si vous disposez de 5 années d'expérience sur un poste similaire, idéalement acquises en établissements multi-sites.
Pour vous épanouir sur ce poste, il faudra faire preuve de rigueur, d'un bon sens de l'organisation, d'autonomie et savoir se montrer réactif.ve.
Un anglais opérationnel serait un plus.
Quelques mots sur l'équipe : accueillante, elle saura vous inclure dans leur volonté de toujours faire mieux dans la bonne humeur, au sein d’un groupe à l’ambiance familiale et bienveillante.