This a Full Remote job, the offer is available from: France
Contexte:
Dans le cadre d'un surcroit d'activité, la Direction Financière recherche un/une:
Assistant/Assistante administratif/administrative et comptable F/H
(CDD à temps plein jusqu'à fin octobre 2024)
Ce que nous attendons de vous :
- Comptabiliser les règlements des clients/clientes dans le système
- Support aux équipes de recouvrement des créances clients/clientes en accord avec la procédure en place
- Mise en place des échéanciers (prélèvements et virements)
- Valider les paiements et gérer les inscriptions des candidats/candidates
- Assurer le support aux intégrations administratives des étudiants/étudiantes auprès des services internes
- Gérer la relation client/cliente, répondre aux demandes de nos clients/clientes (mails et téléphone)
- Assister le/la Responsable du service et le/la Responsable facturation sur la facturation et/ou la contractualisation des dossiers de la formation continue
- Archivage et maintien à jour des documents transmis sur le réseau
Ce que nous recherchons:
- Issu/Issue d'une formation Bac+2/3 ou d'une expérience équivalente
- Vous avez un niveau d'anglais opérationnel
- Vous maitrisez le pack office et êtes à l'aise avec les systèmes d'information
- Vous savez communiquer auprès de différents publics, gérer du volume et respecter les délais
- Vous êtes connus/connues pour votre capacité à manipuler des chiffres et à traiter des données, votre diplomatie et votre excellent relationnel
- Votre capacité d'adaptation, votre autonomie et votre pugnacité feront de vous le/la candidat/candidate idéal/idéale
Ce que vous y gagnerez :
- Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies
- Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans)
- Être en lien avec une population internationale et multiculturelle
- Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle
- 7 semaines de congés payés et 11,5 jours de RTT par an
- Basé/Basée sur le campus siège à Ecully, à 15 minutes du centre-ville de Lyon jusqu'en juin 2024 ; puis déménagement au coeur de Lyon dans notre nouveau campus
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