-Prospecter les fournisseurs et évaluer la concordance de leurs propositions avec les besoins des services
-Réaliser l’exécution financière
- Réaliser un suivi budgétaire, des statistiques de consommation, des propositions budgétaires.
- Assurer le suivi administratif, comptable et budgétaire
-Participer à la préparation budgétaire sur ces secteurs d’achats.
- Assurer le suivi des garanties.
Rédaction des documents administratifs, compte rendu et notes
Rédaction des courriers divers
Pilotage de la procédure. Assurer une veille économique et technologique
Aide à la conception d'outils de planification
Mise en place de tableau de bord et de suivi
Evaluer et tenir les fichiers des fournisseurs
Issue d’une formation supérieure juridique
Maîtrise approfondie de la règlementation en matière de marchés publics
Connaissances détaillées : achats responsables, techniques de négociation, Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, power point)
Rigueur, méthode, discrétion et sens de l’organisation
Bon niveau rédactionnel
Autonomie dans l'organisation du travail
Placé sous le responsable hiérarchique de la Commande Publique, vous aurez pour missions :
- Elaborer une cartographie annuelle des achats, évaluer et suivre les performances des achats
- Participer au déploiement d’une stratégie d’achat performante et une mutualisation de l’achat
- Mettre en place des outils de suivi de la performance des achats, suivi de la nomenclature
- Assurer en polyvalence des missions de conseil et contrôle auprès des services
- Actualisation et mise en place de guides relatifs à la commande publique et aux achats
- Mise en place des clauses environnementales
- Assurer une veille économique et technologique
- Participer aux opérations de sourcing
- Accompagner les services dans l’expression du besoin
- Valider ou rédiger les pièces administratives des marchés et mise en ligne,
- Analyser les dossiers de candidatures,
- Valider l’analyse des offres effectuée par les services opérationnels,
- Valider ou rédiger les courriers de procédure,
- Conseiller et assister les services lors de l’exécution des contrats
- Organiser et animer les réunions de CAO,
- Notifier et enregistrer les marchés et contrats publics