Les missions
L'Expeditor H/F sera en charge des mission suivantes :
Pour les projets :
• Mettre en place les outils et méthodes permettant le suivi hebdomadaire des phases approvisionnement, fabrication et expediting pour tous les achats intégrant de la fabrication pour le projet ;
• Alimenter la responsable achats projets/ le chef de projet pour définir la feuille de route des contrôles en atelier à réaliser ;
• Mettre en place et réaliser le reporting projet requis aux fréquences hebdomadaires, mensuelles, semestrielles et annuelles ;
• S'interfacer avec les équipes site pour intégrer les remontées d'information et les communications vers le site.
Pour l'ensemble des lots et/ou achats projet :
• Mise en place de canaux de communication spécifiques et efficaces avec les entreprises du projet (sous-traitants, fournisseurs, transitaires, etc.) ;
• Récupérer auprès de l'ensemble des sous-traitants l'état d'avancement des commandes passées et de l'avancement de ces dernières, inclus le suivis des quantités commandées ;
• Récupérer les modes opératoires de contrôle qualité de fabrication en atelier
• Suivre le process de contrôle des fournisseurs ;
• Organiser les visites de contrôles chez les fournisseurs et les visites de contrôle de remplissage des conteneurs ;
• Compiler, synthétiser et analyser l'information obtenue au format projet ;
• Assurer le suivi des écarts et dérives plannings constatés ;
• Remonter à la direction des achats une analyse des risques délais, qualité et coûts ;
• S'interfacer avec les transitaires du projet ;
• Piloter le suivi des packings list du projet ;
• Assurer le suivi de la facturation des sous-traitants pour la partie équipements et transport ;
• Assurer le suivi de la facturation pour dédouanements des sous-traitants et leur conformité aux Contrats, et réaliser la vérification des factures transitaires ;
• Réaliser la vérification des factures transitaires donc la vérification et consolidation des éléments fournisseurs pour les déclarations en douance ;
• Connaître l'état d'avancement d'approvisionnement et fabrication ainsi que la localisation du matériel nécessaire à la réalisation du projet.
Profil :
Les compétences
Titulaire d'une formation supérieure spécialisée en logistique et expediting, vous justifiez d'une expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire dans le secteur industriel. Un niveau d'anglais courant est requis pour le poste.