Postée il y a 14 heures
CATEGORIE : Technicien
DEPARTEMENT: Finance et Administration
SUPERVISEUR Responsable comptable ou toute autre personne désignée par le Président
MISSIONS
Pour les sociétés AUP/AUP HOUSING
Comptabilité fournisseurs :
Vérification et saisie des factures fournisseurs, des notes de frais. Attention toute particulière à accorder aux notes de frais et au respect de la politique interne afférente et des procédures (cultural program, avances) ainsi qu'aux différents taux de TVA à appliquer
Vérification des ordres de mission avant les remboursements concernant les voyages à l'étranger des salariés
Règlement fournisseurs
Préparation des remises de chèques (remboursements fournisseurs, sinistres)
Suivi et régularisation des avances au personnel, incluant les relances
Suivi et régularisation des acomptes fournisseurs, incluant les relances
Réponses aux demandes des fournisseurs (confirmation de règlements, informations sur le traitement des factures)
Analyse suivi et vérification des comptes fournisseurs, des comptes d'avances et d'acomptes
Création et saisie des comptes fournisseurs
Classement et archivage
Comptabilité clients :
Remboursements aux étudiants par chèque ou virement (Sage)
Traitement des chèques étudiants (copie, classement)
Comptabilité générale :
Préparation de la déclaration annuelle des honoraires
En fin d'exercice, justifier certains comptes avec les copies de factures
Fournir les informations, les éditions, les copies demandées par le supérieur, la Direction et/ou les auditeurs
Saisie et analyse des provisions de fin de mois (408000, 486613,409800, 491390)
Saisie des écritures de cut-off (487000)
Comptabilisation des factures diverses non saisies dans CAMS et notamment les refacturations internes, la comptabilisation mensuelle de la répartition du téléphone, des copy cards dans les différents centres de coûts et les logos items.
Gestion des immobilisations :
Vérification, saisie et tenue des immobilisations et création de fiches immobilisations.
Sortie des immobilisations
Lancement des dotations aux amortissements à chaque fin de mois
Analyse des immobilisations et dépôts de garantie en fin de mois (et notamment, rapprochement des soldes AX et des soldes Cube)
Banque / Trésorerie :
Saisie des OD de banques et diverses
Saisie des emprunts et prêts garantis par l'Etat
Saisie manuelle des règlements American Express et cb sur la SG
Paie :
Centralisation de la paye US avec saisie des écritures dans AX.
Comptabilisation des écritures de la CPAM (sur le compte CCO).
Divers :
Intégrations journalières dans AX des écritures de CAMS
Vérification journalière des soldes clients CAMS et AX avec recherche et analyse des écarts éventuels
Autres tâches appropriées demandées par le superviseur selon les besoins du service.
QUALIFICATIONS
Minimum Bac+2 en comptabilité
Expérience de 4/5 ans
Connaissance du Pack Office en particulier Excel et si possible AX 2009
Anglais écrit et oral
Experience: 4 An(s)
Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Experience: 4 An(s)
Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.