Missions :
• Élections
Préparer et organiser les scrutins (gérer la liste électorale, traiter les notifications du REU…)
Contrôler et suivre les opérations de révision de la liste électorale
Définir l’organisation des bureaux de vote
Établir la commission de contrôle des élections et les tableaux obligatoires et la gestion des cartes
Contrôler la qualité des procédures liées aux scrutins
• État civil
Organiser l’accueil et développer les formulaires et les supports de communication auprès du public
Suivre les dossiers sensibles : statuer sur les demandes, interpellation de la section civile…
Auditionner les futurs conjoints : rédiger le compte-rendu d’audition et les transmettre aux autorités compétentes
Apporter une aide aux administrés pour toute situation « sortant de l’ordinaire ».
• Cimetière
Gérer, suivre et contrôler
Veiller au respect des tarifs et règlement du cimetière
Faire respecter la réglementation sur les convois, statuer sur les cas particuliers, les situations sensibles relatives aux inhumations et exhumations
Gérer les opérations de reprise de concessions funéraires et notamment celles en état d’abandon
• CNI / Passeports
Superviser la gestion des activités relatives aux Cartes Nationales d'Identité - Passeports (instruction des dossiers de demandes de Cartes Nationales d'Identité et de passeports biométriques, organisation du service, suivi des demandes, délivrance des titres, accueil et renseignement du public, gestion des rendez-vous…)
• Maison France service et mairie annexe
Superviser le fonctionnement de la Maison France service et assurer le lien avec la Préfecture, la Poste et les partenaires
• Veille juridique pour l’ensemble des secteurs
Analyser et s’assurer de la bonne mise en application des nouveaux textes réglementaires
Développer et entretenir des réseaux professionnels d’information
Rédiger des notes d’informations aux élus
• Management et suivi du budget du pôle :
Organiser et répartir l’activité des agents sous sa responsabilité
Assurer un encadrement d’équipe
Animer des réunions d’équipe
Évaluer, accompagner les agents
Planifier puis valider les congés et les entretiens professionnels annuels
Contribuer à l’élaboration et au suivi du budget du pole
Profil / Compétences :
• Connaissances générales de l’organisation d’une collectivité territoriale
• Expertise en matière d’Etat-civil, de législation funéraire et d’élections
• Maitrise des logiciels métiers (ESII, ADAGIO, SOPRANO, MELODIE OPUS, CIRIL, GESCIME)
• Capacités à encadrer et fédérer une équipe
• Qualités relationnelles et capacités d’adaptation à un public varié
• Rigueur et sens de l’organisation
• Autonomie, réactivité
Conditions d’exercice du poste
Le pôle citoyenneté est ouvert au public du lundi au samedi.
Présence obligatoire les jours de scrutin électoraux.
Temps de travail : possibilité de travailler 39 heures sur 5 jours ou 37 heures sur 4.5 ou 5 jours.
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + 13ème mois indiciaire+ COS + CNAS
Restauration municipale
Rattaché à la Direction des Solidarités, de la Citoyenneté, de la Jeunesse et des Sports, le pôle citoyenneté est composé de 22 agents.
Le responsable du pôle citoyenneté est en charge de toutes les formalités administratives liées à l’état civil, aux élections, recensements, au cimetière, aux pièces d’identités de la mise en œuvre de la politique d’accueil de la collectivité. Vous veillez dans ce cadre à la qualité du service public et à l’image de la ville
et êtes garant de la bonne tenue des élections. Vous êtes l’interlocuteur privilégié de la Préfecture ou des tribunaux pour le suivi des actes administratifs