L'agence Sup intérim Saint-Quentin recherche pour l'un de ses clients un(e) chargé(e) RH H/F pour un remplacement de congé maternité.
Poste à pourvoir au plus vite pour formation avant départ en congé (jusque fin août).
Horaires : 8h30-12h00 et 13h-17h00.
Missions :
Assistanat de direction:
-Organiser des réunions,
-Établir les commandes de matériel
-Gestion du courrier ;
-Préparer et diffuser des présentations ou KPI ;
-Utiliser SAP pour effectuer des demandes d'achats
-Coordonner les permanences du site hebdomadaire.
Ressources humaines:
-Rédiger les contrats de travail et les conventions de stage
-Mettre à jour les organigrammes
-Faciliter le lien en matière de paie entre les collaborateurs et le service paie
-Assurer les déclarations auprès de certains organismes (déclaration handicapés, logement...)
-Réaliser l'accueil administratif des nouveaux collaborateurs
-Être en appui dans la gestion de la formation
-Effectuer la mise à jour des différents KPI (RUP, GPEC, retraite, polyvalence) ;
-Organiser le volet communication (entrées, sorties, événements, etc.).
-Co animation des instances représentatives du personnel Administration des intérimaires
-Transmettre les besoins des responsables validés par le RRH aux agences de travail temporaires
-Collecter les temps de présence des intérimaires et envoyer les feuilles de pointage
Autres missions:
-Gérer les archives :
-gestion des vêtements de travail ;
-Faire les demandes d'achat à l'année et réceptionner les commandes
-Vérifier la facturation du service et réceptionner les commandes ;
Communication:
-Déployer sur le site des actions de communication ;
-Être l'interface des demandes de dons ou de sponsoring ;
-Diffuser les informations et appliquer les consignes en termes de communication institutionnelle