Postée il y a 12 heures
Ac'tif intérim recherche un(e) assistant (e) expérimenté (e) pour un groupe alimentaire
Vous travaillerez sous la responsabilité de l'acheteur ou du responsable achat, Vous serez formé sur 3 axes principales : à savoir la préparation des étapes commerciales, la gestion des fournisseurs et le suivi des processus.
-Aide à la préparation des achats : rechercher des informations et de rédiger des documents liés aux achats.
Comptes rendus de réunions qui servira à l'acheteur
-Contribution à l'étude des marchés : analyser et transcrire les besoins de l'entreprise, rechercher des marchés afin d'enrichir les informations utiles aux achats. (base recherche sites de commerce, forums d'achats disponibles sur le net...)
-Rédaction d'un cahier des charges : toutes les actions nécessaires à la réalisation d'un projet d'acquisition. (données et consignes)
- Élaboration d'un appel d'offres : réunir les documents nécessaires pour une consultation. (dépouille des devis, rédaction courrier, répertorier les critères)
- Gestion des fournisseurs : tenir à jour la base de données et classement des 401 selon produits, suivi des commandes/livraisons/Retard/..
- Soutien administratif et logistique à l'acheteur principal (planification/contrôle/...);tenue du tableau de bord des achats (délais); rédaction de documents réglementaires ; traitement des bons de commandes
Profil : bilingue chinois, anglais écrit, organisé (e), aisance relationnelle, sens de l'écoute, de la réactivité, curieux
Maîtrise des logiciels bureautiques
BTS commerce internationale ou autre formation ou expériences
Salaire évolutif - fixe + prime résultat
Experience: 18 Mois
Compétences: Assurer un accueil téléphonique,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Établir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
Langues: Chinois (Mandarin) souhaité,Français souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Experience: 18 Mois
Compétences: Assurer un accueil téléphonique,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Établir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
Langues: Chinois (Mandarin) souhaité,Français souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.