Au sein de l’agence immobilière, l’assistante assure en premier lieu l’accueil physique et téléphonique de la clientèle, ainsi que l’ensemble du suivi administratif de l’agence et de la direction. Il s’agit d’un rôle très polyvalent au sein d’une équipe, avec notamment, la mise à jour des différentes bases de données, le suivi des tableaux de bord, la gestion des publicités (magazine, internet, vitrine agence), la rédaction des avant-contrat, le suivi des dossiers de vente auprès des notaires.
il faudra également gérer les locations : visites, état des lieux, signature des baux, gestion des travaux et suivis. De manière permanente ou ponctuelle selon les disponibilités de l'équipe.
Travail du mardi au samedi.
Les compétences techniques utilisées seront les outils informatiques et bureautiques (tant sur le plan de la maîtrise technique que qualitative), la maîtrise de l’expression orale et écrites. Le poste demande une capacité d’adaptation rapide et des tâches diversifiées dans une même journée, fait appel à l’esprit de synthèse, la capacité à travailler en équipe, l’écoute, l’esprit d’initiative, une grande rigueur, l’autonomie, et le sens de la relation client.