DEVELOP'A OU recrute des Assistant(e)s Administratif(ve)s dans le cadre d'un contrat d'apprentissage en Alternance.
En tant qu'Assistant / Assistante Administratif(ve) en Alternance, vous jouerez un rôle clé au sein de notre équipe. Vous contribuerez au bon fonctionnement des opérations administratives quotidiennes au sein de notre structure.
Responsabilités :
• Accueillir et orienter les visiteurs et les appels téléphoniques
• Gérer le courrier entrant et sortant
• Assurer la saisie et la mise à jour de données
• Préparer et archiver des documents administratifs
• Organiser et planifier des réunions
• Assurer la gestion des fournitures de bureau
• Classer et organiser des dossiers physiques et numériques
• Suivre et relancer des dossiers en cours
• Participer à la rédaction de documents administratifs
• Utiliser les outils collaboratifs pour communiquer et traiter l'information
Profil :
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez un bon relationnel ? Ce poste est fait pour vous !
Savoir-faire demandés :
• Assurer des activités administratives de routine
• Faire preuve d'une attitude professionnelle vis-à-vis de clients
• Utiliser Microsoft Office
• Utiliser des systèmes bureautiques
• Classer des documents
• Communiquer des messages aux gens
• Communiquer des plannings aux personnes concernées
• Communiquer par téléphone
• Diffuser des communications internes
• Gérer des agendas
• Gérer le courrier
• Organiser les déplacements du personnel
• Préparer des supports de présentation
• Remplir des formulaires
• Rédiger des comptes rendus de réunion
• Rédiger des courriers électroniques professionnels
Savoir-être demandés :
• Adaptabilité
• Analyste
• Esprit d'équipe
• Organisé
• Orthographe - grammaire
• Structuré