Placé sous l'autorité du Cheffe du Pôle Inclusion Économique et Social, le chargé de mission gestion financière participe au pilotage budgétaire et financier de la direction.
Il participe également en lien avec le directeur et la Mission d'Appui Financier et Evaluation (MAFE) du Pôle à la mise en oeuvre du contrôle de gestion.
Il participe à la préparation du budget et des décisions budgétaires modificatives, il a la charge de la mise en oeuvre opérationnelle des différents actes budgétaires dans le respect des procédures mises en place.
Le chargé de mission effectue ses missions en étroite collaboration avec la MAFE, gestionnaire des crédits alloués au Pôle.
En appui à la direction, le chargé de mission :
* Saisie dans l'outil ASTRE GF des imputations budgétaires avant passage en commission (création des tiers, opérations, engagements, etc...).
* Réalise les opérations d'engagement comptable
* Assure la bonne application des règles et dispositions en matière budgétaire et comptable
* Élabore et assure la régulation du système de gestion et de contrôle du budget de la direction (contrôler la cohérence des informations relatives aux opérations et dispositifs portés par la direction)
* Elabore les outils opérationnels permettant une bonne gestion du budget : guides, formulaires, etc...
* Contrôle et corrige les imputations budgétaires pour assurer le nettoyage des engagements
* Assure le suivi du disponible du budget voté et met en place des mesures idoines (virements de crédits, réabondements, réajustements, etc...)
* Assure le suivi d'exécution budgétaire et comptable du budget et des dispositifs gérés par la DICS
* Crée et actualise les tableaux de bord budgétaires et les outils d'aide à la décision
* Elabore et met en oeuvre un process de suivi budgétaire au sein de la direction en lien avec les services gestionnaires
* Participe à l'élaboration des documents budgétaires conformément à la procédure mise en place au sein du Pôle
* Participe aux travaux sur les différentes enveloppes pour l'établissement des budgets (reportings, etc...)
* Assure la traduction financière et le suivi en AE et CP de l'ensemble des engagements juridiques de la Direction
* Met en place et assure le suivi des tableaux de bords et des restitutions
* Assure la gestion des enveloppes par action : coordination avec les services gestionnaires de crédits, programmation et suivi des engagements, suivi des crédits et de l'exécution budgétaire, établissement des comptes-rendus, coordination de la remontée des fiches actions nécessaires à la rédaction du ROB
* Coordonne le suivi budgétaire entre les différents services de la direction et les services supports
* Assiste les agents liquidateurs en cas de difficultés sur l'outil
* Contrôle avec la MAFE en exécution de la réalisation des encaissements prévisionnels (crédits nationaux et européens)
* Assurer le recueil et la transmission des données d'activités financières en lien avec le chargé de mission suivi et évaluation des dispositifs
* Effectue un contrôle des délais de liquidation
* Participe à la stratégie de consommation des crédits du Pôle
* Participe à la planification budgétaire et comptable des actions de la DICS
* Participe avec les services gestionnaires aux revues de portefeuille sur l'avancée des actions et la planification financière
* Elabore des reportings de suivi financier bimensuels
Il intervient en appui des services gestionnaires concernant les questions budgétaires et comptables.
Il travaille en concertation avec la MAFE, la direction des Finances de la collectivité, le payeur territorial et les différents partenaires externes.
1 titulaire du cadre d'emploi des rédacteurs, par dérogation un contractuel
Chargé de mission gestion financière
Pôle Inclusion Économique et Social (PIES)