Lieu : Lyon
Contrat : CDI
Disponibilité : Immédiatement
En tant qu'Assistant(e) Gestion Syndic & Locatif, vous serez un véritable pilier dans la gestion quotidienne des activités de syndic de copropriété et de gestion locative. Vous assisterez les gestionnaires dans leurs missions et serez en contact direct avec les clients et les prestataires.
Vos missions
Sous la supervision des gestionnaires, vos responsabilités incluront :
Côté syndic de copropriété :
- Préparer et suivre les assemblées générales : envoi des convocations, rédaction des procès-verbaux, etc.
- Gérer les relations avec les copropriétaires, fournisseurs et prestataires.
- Assurer le suivi administratif et technique des dossiers (gestion des travaux, commandes, etc.).
Côté gestion locative :
- Rédiger et diffuser les annonces pour les biens disponibles à la location.
- Organiser les visites et accompagner les locataires dans leurs démarches.
- Gérer les dossiers administratifs (baux, états des lieux, quittances de loyers).
Tâches transversales :
- Assurer un accueil chaleureux et professionnel (téléphonique et physique).
- Mettre à jour et archiver les dossiers dans le respect des procédures internes.
- Contribuer à l'amélioration des processus et à la satisfaction client.
Profil recherché
Formation & Expérience :Titulaire d'un diplôme en immobilier avec une première expérience réussie dans un poste similaire.
Compétences :
- Connaissances du secteur de l'immobilier
- Connaissance des réglementations en matière de gestion locative et de copropriété.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de gestion immobilière).
- Capacité à gérer les priorités et à travailler en autonomie.
Qualités personnelles : Sens de l'organisation, rigueur, excellent relationnel, capacité à gérer les urgences et à travailler en équipe.
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Informations complémentaires
Type de contrat : CDI
Temps de travail : Temps plein
Salaire : 25000 € - 30000 € par an