1. Comptabilité et suivi des dépenses
- Création des tiers
- Edition / suivi des bons de commandes / suivi des engagements
- Encodage et suivi des factures
- Mandatement / Préparation des mandats et bordereaux
- Envoie de flux à la Trésorerie
- Classement des mandats / bordereaux
- Gestion des relances fournisseurs
2. Bureautique
- Répondre aux fournisseurs sur des questions de paiement des factures (oral et écrit)
- Aide aux autres services sur des interrogations de suivi budgétaire
- Rédaction des courriers et rapports pour le conseil municipal
• Avantages
- Cycle de travail avec RTT
- Affiliation au CNAS (Comité National d’Action Sociale) prise en charge par la Ville
- RIFSEEP (IFSE + CIA) + 13ème mois
- Participation employeur à la mutuelle + prévoyance
- Forfait mobilité durable / participation par l'employeur au x transports en commun
• Contrainte
Bonne maîtrise de l’outil informatique en général (logiciel informatique de comptabilité, Word, Excel)
Recrutement par voie statutaire ou à défaut contractuel sur le cadre d'emploi d'adjoint d'administratif
• Connaissances, compétences et qualités
- Maitriser les règles budgétaires et comptables
- Bonne utilisation des logiciels de type Office et comptables (Sédit / Marianne / Hélios)
- Rigueur / attention
- Discrétion
- Capacité organisationnelle
Sous l'autorité de la cheffe de service des finances, l'agent(e) assure le suivi et le paiement des factures, ainsi que le suivi des bons de commande.