Assure le traitement des demandes en rapport avec la voirie :
Instruit les demandes liées à la réalisation de travaux sur le domaine
public (en lien avec les techniciens).
Assure la communication éventuelle auprès des riverains et des
commerçants si les travaux sur la voirie communale impactent la
circulation et le stationnement (avec l’appui du service de police
municipale).
Délivre les permissions de voirie pour des interventions techniques de
courte durée.
Assure le suivi de l’interface technique voirie (en lien avec le technicien
chargé de la voirie).
Instruit les déclarations de travaux (en lien avec les techniciens).
Instruit les demandes de mise à disposition de matériel formulées par
les associations ou collectivités, soit à titre principal (manifestations
extérieures hors équipement municipal), soit à l’appui d’une demande
de mise à disposition d’un équipement municipal ou communautaire.
Assure le suivi des objets trouvés/perdus.
Suit l’information à la presse.
Travaille en binôme au sein du pôle avec sa collègue en charge des
équipements municipaux et communautaires.
Participe aux activités transversales et communes du service.
Soutien au pôle citoyenneté-et réglementation.
SAVOIR :
Formation ou expérience souhaitée dans le domaine administratif.
Avoir des notions sur le fonctionnement institutionnel des collectivités
territoriales.
SAVOIR FAIRE :
Savoir travailler en équipe et savoir transmettre des informations
notamment pour garantir la continuité du service public.
Savoir rendre compte et signaler les difficultés.
Savoir gérer les priorités.
Respecter les procédures et les délais requis
Savoir utiliser des logiciels de bureautique (Word, Excel), les outils de
messagerie et internet.
S’approprier les logiciels métier.
Savoir respecter les règles d’hygiène et de sécurité.
SAVOIR ETRE :
Avoir le sens du service public.
Savoir accueillir le public et disposer d’un bon relationnel.
Savoir gérer les conflits.
Savoir s’adapter à la diversité des interlocuteurs.
Respecter la confidentialité des informations traitées et des situations.
Etre rigoureux/se, disponible, réactif/ve, assidu-e, autonome et
organisé/e.
L’agent/agente est chargé/chargée, sous l’autorité du responsable de service, de traiter, à titre principal, les demandes en rapport avec les travaux de voirie et les déclarations d’intention de commencement de travaux, DICT.