Dans le cadre d'un départ à la retraite de notre secrétaire en avril 2025, nous recherchons un profil ayant le diplôme de niveau III (bac+2) pour reprendre son poste basé à ALEX.
Description du poste :
Accueil physique et téléphonique, prise de message et gestion du courrier.
Rédaction des courriers, mails et autres supports écrits.
Gestion des abonnements, classement et archivage.
Constitution et suivi des dossiers d'appels d'offres (marchés publics).
Règlements factures fournisseurs.
Gestion des achats, fournitures et matériels.
Mise à jour des documents légaux en ligne (Kbis, attestation URSSAF et divers).
Mise en contact avec les prestataires informatiques / téléphoniques
Profil recherché :
- profil polyvalent
- personne bienveillante, dotée de qualité relationnelle et aimant le travail en petite équipe,
- très bon niveau écrit et oral,
- bonne connaissance du pack Office (Word, Excel, Outlook), travail sur Mac
- sens de l'initiative et des responsabilités, pro-active, rigoureuse, dynamique, motivée, organisée et autonome.
- une expérience en agence d'architecture ou similaire dans les domaines du bâtiment comme l'ingénierie, ou marchés publics, serait un plus.
Prise de poste immédiat en CDD 3 mois à temps partiel à 24 heures par semaine
Passation des savoir-faire requis avec la personne actuellement en poste, puis poste à temps complet 35 h/semaine
Pour postuler envoyer lettre de motivation et CV
Experience: 5 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Assurer la gestion administrative d'une activité,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,appels d'offres-Marchés publics
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Activités d'architecture
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Experience: 5 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Assurer la gestion administrative d'une activité,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,appels d'offres-Marchés publics
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Activités d'architecture
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.