Postée il y a 16 jours
Nous recherchons pour notre holding composée de 4 Sociétés :
Un(e) Assistant(e) de gestion administrative
Vous travaillerez au sein d'une petite équipe administrative.
En collaboration avec notre assistante de travaux, vous aurez en charge les missions suivantes :
- Actualiser, classer, archiver les dossiers et les fichiers clients et fournisseurs
- Gestion de la boite mail et du standard téléphonique
- Assurer le suivi de la flotte automobile comprenant les prises de rendez-vous au garages, les sinistres, les cartes grises.
- Rédaction des devis et des factures
- Gestion et suivi des contraventions
- Gestion et vérifications des consommations fixes comprenant la téléphonie, eau, gaz, assurance, loyers.
En collaboration avec notre service comptabilité, vous aurez en charge les missions suivantes :
- Suivi des visites médicales
- Mise à jour des entrées/sorties des salariés
- Gestion des variables de salaire
- Gestion et saisie des OD de salaire
- Saisie intempéries
- Saisie des congés payés
- Classement et pointage des factures d'achats
- Facturation interco entre les différentes entités
- Recherche de factures pour le grand-livre
- Mise à jour des dossiers salariés numérique et physique
- Gestion et suivi des notes de frais
- Préparation des salons et animation des réseaux sociaux
Nous sommes à la recherche d'un profil sérieux, appliqué, assidu et qui a une bonne force de proposition.
Poste 39hrs : 35hrs + 4hrs supplémentaires
La bonne maîtrise du pack office est obligatoire pour le poste, vous avez une bonne maîtrise du français et une bonne orthographe.
Une expérience dans le bâtiment est exigée.
Experience: 2 An(s)
Compétences: Classer des documents,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser des déplacements professionnels,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Travaux de peinture et vitrerie
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Gérer son stress : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Experience: 2 An(s)
Compétences: Classer des documents,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser des déplacements professionnels,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Travaux de peinture et vitrerie
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Gérer son stress : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.