Postée il y a 6 jours
Activités principales du poste :
• Assurer la gestion administrative et statutaire du personnel
- Préparer tous les documents réglementaires liés à la gestion du personnel et en assurer le suivi (éléments de paie, cotisations sociales, dossiers de retraite, gestion des carrières en matière d'avancement de grade, d'échelon et de promotion interne, reconstitution de carrière, gestion des différents congés, positions, cessation d’activité, rédaction de contrats de travail, arrêtés de nomination, traitement dossiers CNRACL, en lien avec le Centre départemental de gestion de la fonction publique territoriale…) ;
- Assurer la paie ;
- Tenir à jour les dossiers individuels administratifs des agents ;
- Informer, conseiller et orienter les agents ;
- Assurer la mise en œuvre et le suivi de la réglementation en matière de protection sociale, de santé (reclassement, maladie, maintien de salaire…) et plus largement les obligations légales de l'employeur (DADS…).
• Gérer l’exécution comptable des dépenses et des recettes (hors dette et amortissements) de la commune :
- Emissions des bons de commande, établissement et mise en paiement des factures de la section de fonctionnement ;
- Assurer l’émission des titres de recettes et enregistrer les charges et les produits ;
- Accompagner au quotidien les régisseurs dans le suivi de leur régie.
- Contrôle de gestion, suivi des fluides et des carburants.
Activités occasionnelles du poste :
- Participer à la définition et à la mise en œuvre de la politique des ressources humaines et aux actions liées à la santé et à la sécurité au travail ;
- Participer à la politique de recrutement (organiser les entretiens…) ;
- Assurer le suivi administratif des demandes de stages et des candidatures spontanées ;
- Participer à l'élaboration du Rapport Social Unique (collecte des données, mise en place d'indicateurs, alimentation du bilan…),
- Participer à l’organisation des élections professionnelles et la mise en place du CST.
Contraintes liées au poste :
- Disponibilité
- Pics d’activités
- Travail sur écran
- Travail en transversalité avec les services de la mairie
Issu(e) de la filière administrative, vous êtes à l'aise avec l'utilisation des logiciels métiers et la rédaction. Vous êtes titulaire d’un BTS ou d’un diplôme équivalent dans les métiers de la comptabilité (une expérience ou une formation en ressources humaines serait un plus), débutant accepté.
Savoirs
Maîtrise du statut de la fonction publique
Maîtrise des règles comptables et budgétaires (comptabilité d’engagement, principes budgétaires, règles d’imputation des dépenses et des recettes)
Maîtriser le fonctionnement, l’organisation et l’environnement d’une collectivité territoriale
Capacité à intégrer les processus décisionnels
Maîtrise des outils pack office et de logiciels SIRH module carrière/paie
Qualités rédactionnelles
Contribution aux scénarii prospectifs et aux propositions de choix stratégiques, conseil
Savoir-faire
Sens de l'organisation et de la gestion des priorités
Accompagnement de l'encadrement
Accompagnement à la conduite du changement
Travail en transversalité
Mise en œuvre de dossiers complexes
Savoir être
Respect de la confidentialité
Autonomie
Forte capacité d'analyse et d'évaluation des situations, de rigueur et forte réactivité, disponibilité
Sens du service public et esprit d'équipe
Capacité d'écoute et à s'exprimer
Esprit de synthèse
Sous l'autorité du Responsable du pôle Administration générale, et en lien avec la responsable Finances, le (la) gestionnaire ressources humaines et comptabilité assure la gestion administrative et statutaire du personnel en matière de ressources humaines ainsi que des missions relatives à la gestion comptable de la collectivité.