Kicklox
Postée il y a 24 heures
À propos de l'entreprise
Les secteurs d'activité
Services & Systèmes d'Informations, Pharmaceutique / Biotechnologie
Taille de l'entreprise
L'offre
Secteurs
Pharmaceutique / Biotechnologie
Missions à réaliser
« En support direct à la direction générale, suivant ses orientations »
Vous remontez à la direction les éléments de communication (difficultés observées, bruits de couloir, assiduité) de façon à pouvoir anticiper les éventuels problèmes.
Vous êtes force de proposition quant à l'ensemble de vos actions et veillez à les mettre en oeuvre suivant les axes stratégiques et validations de la direction.
« Vous veillerez à la bonne gestion du site »
Suivi, rationalisation et amélioration du suivi du quotidien du site :
- Gestion des locaux (stock, réglementation, sécurité, propreté, aménagement,)
- Suivi des sous-traitants (ménage, écologie, sécurité,),
- Mise en concurrence sur devis,
- Gestion des relations avec la gestionnaire du bâtiment
- Participation à la communication interne
- Animation des réunions collaborateur
« Vous participerez à la gestion administrative »
Suivi des factures (Excel)
Suivi des fiches temps (Excel)
Suivi de l'inventaire (via un outil GLPI)
Réalisation des compte rendus de réunions
Procédures : création / modification de procédures, enregistrements ou de consigne
« Vous participez au RH »
Participation aux procedures de recrutement, à l'intégration, au suivi et au départ des salariés
Mise en place des actions de team building
Modalités
- Date de démarrage : dès que possible
- Candidats recherchés : 1
- Expérience : 2+ ans
- Type de contrat : CDI, Temps complet
- Rémunération : 29000 € - 38000 € par an selon expérience
- Localisation : Labège, France
Le profil recherché
Compétences requises
Communication, informatique, RH
Description du profil
Compétences & connaissances Techniques
- Maîtrise complète des outils bureautiques (Excel, Word)
- A l'aise avec les outils informatiques et web
- Capacité à négocier des devis
- Capacité dans la gestion de la communication
- Connaissance en management,
- Connaissance des méthodes et outils de résolution de problèmes,
- Connaissance des méthodes pour gérer la conduite du changement
Capacités liées à l'emploi
- Intégrer les valeurs de l'entreprise qui exigent qualité et professionnalisme,
- Travailler en autonomie,
- Savoir organiser et gérer les priorités,
- Savoir s'adapter à différents interlocuteurs (équipe et clients),
- Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique.
- Respecter la confidentialité,
Qualité comme valeur
- Intégrer les valeurs de l'entreprise qui exigent qualité et professionnalisme.
- Suivre les instructions de travail, le règlement intérieur et les chartes de l'entreprise
Langues
Français
Catégories
Assistant, Manager
Le profil recherché
Compétences requises
Communication, informatique, RH
Description du profil
Compétences & connaissances Techniques
- Maîtrise complète des outils bureautiques (Excel, Word)
- A l'aise avec les outils informatiques et web
- Capacité à négocier des devis
- Capacité dans la gestion de la communication
- Connaissance en management,
- Connaissance des méthodes et outils de résolution de problèmes,
- Connaissance des méthodes pour gérer la conduite du changement
Capacités liées à l'emploi
- Intégrer les valeurs de l'entreprise qui exigent qualité et professionnalisme,
- Travailler en autonomie,
- Savoir organiser et gérer les priorités,
- Savoir s'adapter à différents interlocuteurs (équipe et clients),
- Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique.
- Respecter la confidentialité,
Qualité comme valeur
- Intégrer les valeurs de l'entreprise qui exigent qualité et professionnalisme.
- Suivre les instructions de travail, le règlement intérieur et les chartes de l'entreprise
Langues
Français
Catégories
Assistant, Manager