Postée il y a 3 heures
- Gestion courante du courrier (traitement/suivi/archivage), de l'organisation des réunions
- Elaborer et suivre les bons de commandes en lien avec la hiérarchie , les services de la collectivité (comptabilité, commande publique)
- Suivi des factures
-Assister le responsable dans le suivi de la gestion des marchés de denrées, de consommables, d'entretien et de maintenance
- Suivre le budget
- Faire la récolte d'informations : besoins, bon de commande, bon de livraison, facure.
-Très bonne connaissance des collectivités territoriales et de la gestion administratives et financière associées
-Maîtrise des procédures d'achats publics
-Sens de la gestion de projets et de l'organisation
-Des qualités relationnelles et le sens de l'écoute
-Des compétences rédactionnelles
L'assistant ou assistante de gestion administrative recueille et traite les informations, assure le traitement et la gestion des dossiers administratifs, de gestion des ressources humaines, de gestion financière et comptable dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires. Il assiste un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail d'une équipe ou d'un service.