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Au sein du Pôle Budget Recette du Service Financier et Comptable de la Délégation Alsace du CNRS, l'assistant-e assure, dans le respect des techniques, des règles et des usages applicables au domaine, la gestion financière et comptable des recettes et du budget de l'établissement.
Activités
- enregistrer dans les systèmes d'information de l'établissement les données nécessaires au suivi comptable et budgétaire des opérations de recettes sur et hors contrat de recherche,
- accompagner les unités dans l'exécution des subventions dans le respect des exigences des partenaires (établissement des listes de dépenses et tableau de bord d'exécution),
- produire et collecter les données juridiques, comptables et financières prévues par les contrats (pièces justificatives, factures, rapports scientifiques)
- procéder aux actions de facturation et de recouvrement et en assurer le suivi,
- participer activement au contrôle interne et alimenter les indicateurs d'activités.
- Suivre et contrôler les opérations comptables et financières dans le cadre établi des plans de contrôle
- en collaboration avec le Service Partenariat et Valorisation, assurer le suivi de l'exécution et de la programmation budgétaire des contrats de recherche,
- en collaboration avec le Service des Ressources Humaines, procéder aux opérations d'engagement des agents contractuels sur ressources propres et en assurer le suivi,
Compétences
- Avoir une connaissance générale des règles et des techniques de la comptabilité privée (PCG) ou publique (GBCP)
- Comprendre les circuits de décision en matière financière et comptable,
- Maîtriser les outils informatiques (traitement de texte, tableur),
- Suivre les procédures et appliquer la réglementation,
- Rédiger des fiches de procédure
- Organiser, mettre à jour et classer des documents de référence,
- Respecter la confidentialité,
- Rendre compte de son activité,
- Savoir travailler en équipe.
Contexte de travail
La Délégation Alsace du CNRS est composée de 42 structures opérationnelles de recherche ou de service regroupant près de 1 600 agents.
Les ressources gérées par la délégation représentent 165 millions d'euros.
Les services de la Délégation sont constitués de près de 90 collaborateurs répartis dans les missions d'appui au pilotage et gestion administrative, en ressources humaines, finances et comptabilité, partenariat et valorisation, systèmes d'information, prévention et sécurité, communication, médecine de prévention, technique et logistique.
L'assistant-e recruté-e sera affecté-e au sein du service finances, achats et comptabilité de la délégation Alsace du CNRS, sur le campus de Cronenbourg, et plus particulièrement au pôle budget recette. Cette entité est constituée de 4 personnes, encadrées par un responsable de pôle et sous la responsabilité directe de l'agent comptable secondaire/ Responsable du service financier et comptable.
L'assistant-e travaillera en interaction avec les laboratoires, les services de la délégation ainsi que les différents partenaires institutionnels, en veillant à respecter les délais pour la production des livrables (rapports financiers et scientifiques) et maintenir une continuité de service.
La Délégation est située sur le campus de Cronenbourg, dans un cadre agréable (espaces vert) et facile d'accès (transports en commun, vélo, autoroute). Le site dispose d'un restaurant administratif (prise en charge partielle des frais).. Les jours de congés et RTT annuels sont au nombre de 44.
La prise de fonction peut être accompagnée des formations adéquates. La personne recrutée pourra solliciter des jours de télétravail sous couvert de l'accord du chef de service.
La Délégation Alsace du CNRS est composée de 42 structures opérationnelles de recherche ou de service regroupant près de 1 600 agents.
Les ressources gérées par la délégation représentent 165 millions d'euros.
Les services de la Délégation sont constitués de près de 90 collaborateurs répartis dans les missions d'appui au pilotage et gestion administrative, en ressources humaines, finances et comptabilité, partenariat et valorisation, systèmes d'information, prévention et sécurité, communication, médecine de prévention, technique et logistique.
L'assistant-e recruté-e sera affecté-e au sein du service finances, achats et comptabilité de la délégation Alsace du CNRS, sur le campus de Cronenbourg, et plus particulièrement au pôle budget recette. Cette entité est constituée de 4 personnes, encadrées par un responsable de pôle et sous la responsabilité directe de l'agent comptable secondaire/ Responsable du service financier et comptable.
L'assistant-e travaillera en interaction avec les laboratoires, les services de la délégation ainsi que les différents partenaires institutionnels, en veillant à respecter les délais pour la production des livrables (rapports financiers et scientifiques) et maintenir une continuité de service.
La Délégation est située sur le campus de Cronenbourg, dans un cadre agréable (espaces vert) et facile d'accès (transports en commun, vélo, autoroute). Le site dispose d'un restaurant administratif (prise en charge partielle des frais).. Les jours de congés et RTT annuels sont au nombre de 44.
La prise de fonction peut être accompagnée des formations adéquates. La personne recrutée pourra solliciter des jours de télétravail sous couvert de l'accord du chef de service.