Principales tâches et missions :
1 Accueil téléphonique et physique, gestion de la boite mail secrétariat
2 Rédaction de documents (courrier, convocation, formulaire …)
3 Organiser des réunions
4 Gestion administrative du courrier
5 Gestion de la messagerie Facebook du COS 38
6 Réceptionner des livraisons (port de charges possibles)
7 Réaliser les commandes des fournitures bureau
8 Gérer des tâches en ressources humaines (tickets restaurants, dossier de formation …)
9 Envoi des cartes COS 38
10 Gérer les demandes d’aides aux vacances (saisie des demandes, envoi des chéquiers)
Profil du candidat :
De formation Bac + 2 en secrétariat, vous justifiez d’une expérience d’au minimum 4/5 ans dans le même type de poste en entreprise ou en collectivité territoriale.
Compétences :
Bon niveau en gestion administrative, expérience dans l'accueil en général
Maitrise des logiciels de bureautique (Word, Excel)
Maitrise de l’orthographe et de la grammaire française
Appétence pour les réseaux sociaux
Savoir être :
Rigueur, Organisation dans le travail, Discrétion, Travail d’équipe, Qualité relationnelle, Autonomie et capacité d’adaptation.
Rejoignez nous !
Le Comité des Œuvres Sociales (COS 38) permet aux collectivités de proposer à leurs agents des loisirs et des aides.
Le COS, c’est à la fois des réponses aux besoins du quotidien, mais aussi la culture de l’évasion, des voyages et des rencontres.
Chiffres clés : 424 collectivités adhérents, 15 000 adhérents, 50 ans d’activités.
Objectifs du poste :
Les missions du (de la) secrétaire consistent à gérer l’accueil physique et téléphonique et le secrétariat du COS 38. L’objectif est d'accueillir et de renseigner les adhérents, et de doter le service administratif du COS 38 d’une assistance administrative sur laquelle l’équipe peut s’appuyer.
Le poste est rattaché directement à la directrice du COS 38 avec qui la personne sera amenée à travailler en étroite collaboration. Il (elle) travaillera en étroite collaboration avec l’équipe du COS 38 composée de 5 salariés.