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Au sein de l'Institut de Formation des Professionnels de Santé du CHIC Marmande-Tonneins, vos missions principales seront de:
- Participer aux activités du secrétariat de l'institut : recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service, suivre et gérer les processus administratifs
Vos activités seront donc: administratives et pédagogiques.
Les connaissances requises sont axées sur: l'accueil téléphonique, la bureautique, le secrétariat, le classement / l'archivage, la communication / les relations interpersonnelles et la formation.
Le contrat est renouvelable.
Experience: 1 An(s) - secrétariat / assistanat
Compétences: Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Classer des documents,Utiliser les outils numériques,Mettre à jour un dossier, une base de données,Technologie d’Information et Communication (TIC),Formalisation des procédures,Outils de bureautique,Rédaction et mise en forme diverses
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Respecter ses engagements, assumer ses responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Experience: 1 An(s) - secrétariat / assistanat
Compétences: Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Classer des documents,Utiliser les outils numériques,Mettre à jour un dossier, une base de données,Technologie d’Information et Communication (TIC),Formalisation des procédures,Outils de bureautique,Rédaction et mise en forme diverses
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Respecter ses engagements, assumer ses responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.