Missions du poste
- Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement du secrétariat pédagogique.
- Accueil téléphonique et physique des étudiants/élèves et des visiteurs.
- Polyvalence des activités indispensables à la continuité du service
- Gestion de promotion d’étudiants en soins infirmiers ou promotion d’aides-soignants
- Gestion du dossier stage des ESI et EAS en lien avec la coordinatrice des stages
- Assurer la gestion administrative relative au domaine de formation, tenue et conformité des
dossiers administratifs et médicaux des étudiants et élèves, mise à jour informatique
- Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques
- Prise de connaissances régulières pour mise à jour des informations en lien avec les dossiers pris
en charge
- Reproduction et diffusion de documents, tableaux
- Traitement des courriers, dossiers et documents
- Participer à la démarche qualité (certification Qualiopi de l’école)
- Publication de documents ou d’information administrative à destination des apprenants
- Classement, archivage,
- Aide à la mise à jour du site Internet de l’école
Activités ponctuelles
- Participer à la préparation de la journée portes ouvertes de l’IFSI
- Participation aux journées de pré rentrées
- Participation à l’organisation des Instances
- Remise des diplômes
Horaires :
En journée sur une plage de 8h30 à 17h, du lundi au vendredi.
Semaine de 4 journées de 8h et 1 journée en 6h.
Environnement de travail :
Adapter et optimiser le planning de travail.
Définir et adapter un plan de classement et d’archivage,
Rédiger et mettre en forme des notes et documents et ou rapports, gestion des priorités et des délais, travailler en équipe et en réseau.
Savoir-être :
Organisée, dynamique, sens des responsabilités, rigueur, discrétion professionnelle et maîtrise
de soi, sens de la relation et du collectif, disponible, patiente
Le groupe hospitalier Paul Guiraud (GHPG), établissement support du GHT « Psy Sud Paris », assure une mission de service public en psychiatrie adulte dans le Val-de-Marne et les Hauts-de-Seine. Il comprend une unité pour malades difficiles (UMD) et une unité hospitalière spécialement aménagées (UHSA) spécialisée dans la prise en charge des détenus.
Deux instituts de formation (IFSI & IFAS) y sont rattachés.