A ce titre, vous assurez les missions suivantes :
1. Gestion administrative :
• Assurer l'accueil téléphonique et physique du public et orienter les demandes.
• Gérer le courrier arrivée/départ.
• Suivre les plannings des rendez-vous.
• Préparer, classer et archiver les dossiers.
• Gérer les demandes logistiques (matériel) de l'équipe.
2. Gestion des dossiers APA :
• Préparer les dossiers papier.
• Enregistrer les demandes.
• Enregistrer et saisir les plans d'aide sur le logiciel dédié.
• Gérer les portefeuilles des évaluatrices APA.
• Etablir les statistiques.
• Participer aux réunions de secteur, service et groupe de travail.
Profil recherché
Titulaire Cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux (catégorie A, filière Administrative) ou contractuel (CDD d’1 an renouvelable)
Issu d’une formation type BEP ou Bac Professionnel secrétariat/administratif souhaité.
Le poste nécessite un bon sens de l'organisation et des priorités ainsi que des connaissances de base des règles et procédures inhérentes à l'APA.
Une connaissance des outils informatiques est nécessaire (Word, Excel, PPT, Outlook...etc.).
Une communication écrite et orale de qualité et adaptée aux différents interlocuteurs est indispensable.
L'appétence pour le travail en équipe tout comme la rigueur et la discrétion sont également requis pour le poste.
Enfin, vous connaissez idéalement l’organisation et le fonctionnement des collectivités territoriales et des services Départementaux.
Informations utiles
Ce poste basé à Evry est à pourvoir à partir du 01 janvier 2025 à temps complet (39h/semaine)
50 jours de congés (congé annuel + RTT)
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance.
Prestations sociales du CNAS
Participation 75% du titre Navigo
Restaurant d’entreprise
Accès facilité à la formation
CET monétisable
Le Département de l’Essonne recrute pour sa direction de l’Autonomie (DA) :
Un Gestionnaire administratif (H/F)
Service parcours et soutien à domicile (SPSD) – Evry
Vous avez envie de contribuer à la qualité de vie des Essonniens tout en donnant du sens à vos missions ?
Le Département de l’Essonne est à la recherche de ses futurs « héros du quotidien ».
Au service d’1,3 millions d’habitants, nos 4 300 agents interviennent sur des compétences très diversifiées réparties autour de 170 métiers.
Petite enfance, collèges, voirie, autonomie des personnes âgées ou en situation de handicap, environnement, culture… votre futur poste vous attend ! Choisir le Département de l’Essonne c’est aussi faire évoluer sa carrière en conciliant plus facilement vie personnelle et vie professionnelle.
Vous vous sentez l’âme d’un « super héros du quotidien » ? Alors, rejoignez-nous !
La Direction générale adjointe des Solidarité (DGAS) organise et met en œuvre l’action sociale du Conseil départemental. Toujours en action, ses nombreux services traitent toutes les questions allant de la protection infantile à l'aide aux personnes âgées et handicapées, en passant par l'emploi et la santé.
La Direction de l’Autonomie (DA) exerce ses missions en faveur des personnes âgées ou en situation de handicap et de leurs aidants pour offrir un accompagnement favorisant la prévention, l'inclusion et la fluidité des parcours.
Le SPSD est composé de 3 secteurs territorialisés qui assurent les évaluations de l'Allocation personnalisée d’autonomie (APA) à domicile sur l'ensemble du territoire essonnien. Le secteur est composé de 8 évaluatrices médicosociales et de 2 gestionnaires administratives qui assurent le suivi administratif des dossiers APA à domicile.
Chaque gestionnaire administratif gère la partie administrative des dossiers de 4 évaluatrices, soit environ 550 dossiers par portefeuille d'évaluatrice.