ECOLE DES MINES SAINT-ETIENNE
« École d'ingénieur.e.s responsable, moteur d'innovations à impact sociétal » traduit l'engagement de nos enseignants-chercheurs et de notre personnel administratif et technique pour relever les défis des grandes transitions du XXIe siècle.
ENVIRONNEMENT DU POSTE ET DESCRIPTION DES MISSIONS :
La Direction du personnel et des Ressources Humaines est basée sur le campus de Saint-Étienne (Loire).
La dynamique de cette Direction est fondée sur le travail d'équipe et la co-construction au service de l'accompagnement des personnels dans l'intérêt général.
Au sein du pôle Recrutement/ Carrière (4.6 ETPT avec ce recrutement), la Direction du Personnel et des Ressources Humaines (9.8 ETPT) recrute une ou un Gestionnaire Ressources Humaines, référent.e RH d'un portefeuille d'entités (environ 200 agents) dont la personne récrutée sera le contact RH privilégié. Ce recrutement intervient dans le cadre d'une réorganisation de cette Direction.
La personne recrutée saura allier autonomie, reporting et travail en équipe avec le pôle recrutement carrière et la Directrice du personnel et des Ressources Humaines en particulier mais également avec toute l'équipe RH.
Sous la responsabilité de la responsable du pôle Recrutement Carrière, vous aurez pour principales missions :
En application de la réglementation relative aux agents de droit public,
Optimisation des outils de la fonction RH
- Participer à la conception et l'actualisation des supports de suivi et de gestion RH (mise en place et mises à jour des outils de travail RH)
- Renseigner et optimiser les tableaux de bord RH , notamment le SIRH , et les procédures
Organisation, suivi des recrutements et intégration des salariés (environ 40 recrutements/an)
Avoir la responsabilité complète de certains recrutements et concours.
- Recenser les besoins en recrutement
- En lien avec les services recruteurs, rédiger les profils de postes et les offres d'emploi
- Assurer la diffusion des offres d'emploi en interne et en externe
- Participer à la présélection des candidatures (réception, tri et sélection des CV), le cas échéant
- Établir un planning d'entretiens et organiser les rendez-vous de recrutement. Participer aux entretiens de sélection le cas échéant
- Monter le dossier administratif de l'agent recruté (CDD CDI) estimation salariale, promesses d'embauche, élaboration du contrat de travail ..
- Favoriser l'intégration des nouveaux personnels en lien avec les services recruteurs
- Prendre en charge le suivi des périodes d'essai, démissions, fins de contrat...
Gestion de carrière
- Assurer la mise en œuvre des procédures de gestion RH et accompagner les personnels (environ 200) des entités affectées (information, conseil et mise en œuvre) dans le déroulement de leur carrière (avancements, promotions, évaluations, accompagnement des compétences, temps de travail, positions, fins de contrat, démission.)
- Assurer le suivi des étrangers (conventions d'accueil, titres de séjour...)
- Participer au prévisionnel et au suivi budgétaires des recrutements sur ressources propres: budgets prévisionnels (BP) et budgets rectificatifs (BR)
- Assurer le suivi administratif des stagiaires (convention, dossiers.)
- Assurer la polyvalence du pôle Recrutement/Carrière
Les missions sont susceptibles d'évoluer en fonction des besoins du service et de Mines Saint-Étienne.
Le poste est basé sur le campus de Saint-Étienne.
La participation à des activités opérées par les campus de Aix-Marseille-Provence/Lyon sont encouragées.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Maîtrise des outils bureautiques et pack office,Connaissances des bases juridiques réglementaires,Connaissance des Techniques de recrutement,Maîtrise outils de communication et collaboration,Maîtrise de la gestion des RH,Des connaissances de la fonction Publique,Maîtrise de la gestion administrative des contrats,Bonne capacité de reporting
Langues: Anglais souhaité
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
L École Nationale Supérieure des Mines de Saint-Étienne, École de l Institut Mines Télécom, sous tutelle du Ministère de l Économie et des Finances, est chargée de missions de formation, de recherche et d innovation, de transfert vers l industrie et de culture scientifique, technique et industrielle.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Maîtrise des outils bureautiques et pack office,Connaissances des bases juridiques réglementaires,Connaissance des Techniques de recrutement,Maîtrise outils de communication et collaboration,Maîtrise de la gestion des RH,Des connaissances de la fonction Publique,Maîtrise de la gestion administrative des contrats,Bonne capacité de reporting
Langues: Anglais souhaité
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
L École Nationale Supérieure des Mines de Saint-Étienne, École de l Institut Mines Télécom, sous tutelle du Ministère de l Économie et des Finances, est chargée de missions de formation, de recherche et d innovation, de transfert vers l industrie et de culture scientifique, technique et industrielle.