Postée il y a 24 heures
SIGMA TALENT est une société d'intérim et un cabinet de recrutement, agile et réactive, ayant pour ambition d'apporter une offre de proximité, différenciante, basée sur la relation humaine et la confiance.
Pour une entreprise leader en menuiserie extérieur basée à Saint Priest, le cabinet Sigma recrute pour un contrat d'interim de 3 mois avec possibilité de CDI, un(e) Assistant(e) Administrative et Comptable BTP.
Vos missions :
Administratif chantier :
- Facturation tiers et relance tiers
- Suivi du tableau de chantiers
- Etablissements et suivi des demandes d'agrément de sous-traitants
- Libération des cautions bancaires (sous consigne)
- Préparation des dossiers marchés, signature des marchés, scan des pièces marchés (Cahier des Clauses Techniques Particulières) (Décomposition du Prix Global et Forfaitaire) et enregistrement dans le dossier chantier.
- Suivi des OS/ Avenants / TS
- Demandes d'assurance nominatives
- Etablissement des Plan Particulier de Sécurité et de Protection de la Santé (PPSPS)
- Archivage des dossiers chantier (pièces marchés et situations)
- Demande d'accès aux chantiers (badges, plateformes)
- Signature des PV de réception et traitement
- Saisie de relevés d'heures des intérimaires
- Candidatures marchés publics et remise des offres
Administratif - Service Généraux :
- Tenue du standard
- Accueil physique
- Ouverture du courrier et dispatching
- Lecture et diffusion des mails généraux
- Réponse aux courriers
- Dénonciation des Amendes
- Mise à jour des plateformes Attestation Légale et autres
- Achat de fournitures de bureau
- Appel au SAV en cas de pannes des copieurs
- Suivi tableau flotte auto : déclaration de sinistres aux assurances / Area / Total / Car Glass / Stationnement Annemasse
- Mise à jour des listes de références
- Recherche de logements et tenue des tableaux de suivi
- Diffusion des éléments sociaux à la gestionnaire de paie
Comptabilité clients :
- Facture tiers et relance tiers
- Aide à la saisie comptable
Comptabilité fournisseurs :
- Utiliser Word et Excel dans leurs fonctionnalités de base
- Utiliser SAGE Compta (partie saisie facture fournisseur)
- Utiliser les fonctions Outlook
Formation :
Bac +2 en Assistanat de Gestion / Administratif
Experience :
1 à 2 ans
Formation :
Bac +2 en Assistanat de Gestion / Administratif
Experience :
1 à 2 ans