Missions principales du poste :
- Participer à l’organisation pratique du service ;
- Assister les élus locaux et les associations ;
- Suivre et gérer l’organisation des dossiers ;
- Traitement et rédaction de courriers ;
- Accueillir et renseigner les usagers et les administrés.
Activités principales :
- Accueil physique et téléphonique ;
- Réception, traitement et diffusion d’informations ;
- Réalisation de travaux de bureautique ;
- Gestion des plannings de mise à disposition et d’utilisation des salles municipales accueillant du public ;
- Gestion du matériel et des demandes de mise en place de matériel ;
- Aide à la gestion des associations utilisant les locaux du Forum ;
- Gestion de la comptabilité, des finances et du personnel intervenant dans le cadre des activités du Comité d’animation ;
- Tri, classement et archivage de documents ;
-Gestion de la régie "animation" en tant que régisseur principal.
- Sens de l'organisation ;
- Maitrise de l'orthographe et facilités de rédaction ;
- Connaissances et rigueur comptables ;
- Connaissance des textes réglementaires spécifiques ;
- Maitriser la chaine bureautique (tableurs et traitement de texte) ;
- Confidentialité, discrétion ;
- Courtoisie, ponctualité, disponibilité ;
- Participation et esprit d’équipe.
La commune de Les Angles, dans le Gard, est située sur un plateau qui domine le Rhône, en face d’Avignon. Elle compte, au dernier recensement, 8573 habitants.
Elle bénéfice d'un tissu associatif riche et dynamique avec plus de cinquante associations sportives et culturelles très actives organisant, en collaboration avec la commune, des manifestations à succès : concerts, théâtre, expositions, fêtes, tournois sportifs (tennis, foot, rugby, judo et autres arts martiaux, ...).
En raison d'un départ en retraite, la commune recrute une assistante de gestion administrative du service animation, placée sous l'autorité de la Directrice des affaires générales et travaillant en collaboration avec la gardien du FORUM, ensemble sportif et socio-éducatif, les élus municipaux, le service des sports et les associations.